Assistente Operacional Junior

Jumasa

São Paulo

On-site

BRL 24,000 - 36,000

Full time

8 days ago

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Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vae Refeição/Alimentação

Convenio Médico

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Hellhub

Medipreço

Job summary

PMA INNOVA ADMINISTRACAO CONDOMINAL LTDA FILIAL, com atuação em gestão condominial em São Paulo, busca um Assistente Operacional Junior (CLT) para apoiar rotinas administrativas e financeiras da empresa.

Você irá atuar na elaboração de planilhas, controle de contratos, atas de reuniões e lançamento de notas fiscais, contribuindo para a eficiência operacional e financeira do empreendimento, com horário comercial de segunda a sexta.

Qualifications

Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
Conhecimento básico de gestão de contratos e orçamento.
Bom domínio do Excel e do Pacote Office.
Boa comunicação verbal e escrita.

Responsibilities

Auxiliar na elaboração de planilhas orçamentárias para aprovação.
Auxiliar na supervisão de serviços e controle de contratos com fornecedores.
Redigir atas de reuniões e registrar decisões importantes.
Auxiliar no lançamento de notas fiscais e organização financeira.
Analisar documentação relacionada a processos financeiros e contratuais.
Atualizar planilhas de indicadores de consumo (água, energia, etc.).

Skills

Organização

Comunicação eficaz

Proatividade

Trabalho em equipe

Atenção a detalhes

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Assistente Operacional Junior (CLT) — São Paulo/SP

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um Assistente Operacional para fazer parte da nossa equipe! Se você tem habilidades administrativas e financeiras, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades

Auxiliar na elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas.
Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores.
Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes.
Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.
Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.
Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).

Requisitos do Cargo

Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
Experiência na área condominial.

Regime de Contratação

CLT

PCD

Não

Benefícios