Assistente Operacional Pleno

Innova; Itapeva; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A INNOVA está buscando um Assistente Operacional para integrar a equipe, com foco em apoiar atividades administrativas e financeiras. O candidato ideal é organizado, comunicativo e proativo, capaz de contribuir para a eficiência operacional do empreendimento.

As responsabilidades incluem elaboração de planilhas, controle de contratos, atas de reuniões e gestão de notas fiscais, com ênfase em precisão e registro formal de decisões.

Qualificações

• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Domínio do Excel e do Pacote Office para análises.

Responsabilidades

• Auxiliar na elaboração de planilhas orçamentárias para aprovação.
• Auxiliar na supervisão de serviços e controle de contratos com fornecedores.
• Elaborar atas de reuniões e registrar decisões.
• Lançamento de notas fiscais e organização financeira dos aportes.
• Analisar e validar documentações relacionadas a processos financeiros e contratuais.
• Atualizar planilhas de indicadores de consumo (água, energia, etc).

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Análise de dados

Trabalho em equipe

Excel

Proatividade

Responsabilidade

Rotinas administrativas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um Assistente Operacional para fazer parte da nossa equipe! Se você tem habilidades administrativas e financeiras, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades:

• Auxiliar na elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas.
• Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores.
• Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes.
• Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.
• Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.
• Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).

Requisitos do Cargo:

• Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
• Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
• Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência na área condominial será um diferencial.