Assistente Operacional Junior

Suecia; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vae Refeição/Alimentação

Convenio Médico

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Hellhub

Medipreço

Job summary

A PMA INNOVA ADMINISTRACAO CONDOMINIAL LTDA FILIAL busca um Assistente Operacional Júnior para atuar em São Paulo, SP. O profissional auxiliará em rotinas administrativas e financeiras, visando melhorar a eficiência operacional do empreendimento.

Responsabilidades incluem elaboração de planilhas orçamentárias, controle de contratos com fornecedores, registros de atas, lançamento de notas fiscais e análise de documentos. Requisitos: organização, Excel, boa comunicação e experiência anterior.

Qualifications

• Organização, minuciosidade e boa comunicação verbal e escrita.
• Dominio de ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especially Excel).
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras, com atuação em área condominial.

Responsibilities

• Auxiliar na elaboração de planilhas orçamentárias para processos de aprovação, garantindo precisão.
• Auxiliar na supervisão de serviços e controle de contratos com fornecedores.
• Elaborar atas de reuniões e registrar decisões importantes.
• Auxiliar no lançamento de notas fiscais e organização financeira do empreendimento.
• Analisar e validar documentações relacionadas a processos financeiros e contratuais.
• Atualizar planilhas de indicadores de consumo (água, energia etc.).

Skills

Organização

Excel

Trabalho em equipe

Administração

Finanças

Condominial

Tools

Excel

Job description

Assistente Operacional Junior (CLT) — São Paulo/SP

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um Assistente Operacional para fazer parte da nossa equipe! Se você tem habilidades administrativas e financeiras, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades

• Auxiliar na elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas.
• Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores.
• Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes.
• Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.
• Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.
• Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).

Requisitos do Cargo

• Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
• Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
• Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência na área condominial.

Regime de Contratação

CLT

PCD

Não

Benefícios

• Vale Transporte
• Vae Refeição/Alimentação
• Convenio Médico
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Hellhub
• Medipreço

Local do Trabalho

PMA INNOVA ADMINISTRACAO CONDOMINIAL LTDA FILIAL

Horário de Trabalho

De segunda a sexta-feira, das 08h00 ás 17h48