Assistente Faturamento/Financeiro

HR Path Group; São Paulo; Presencial; BRL 90 000 - 130 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A HR Path é uma empresa global de consultoria em Recursos Humanos, oferecendo suporte a transformações de RH e integrações de HRIS, incluindo SAP. Este anúncio descreve as capacidades da empresa, destacando atuação internacional, soluções SaaS e On-Premise, bem como serviços de consultoria, implementação e terceirização de RH e folha de pagamento.

Procuramos fortalecer parcerias com clientes em transformação digital de RH, com foco em conformidade, eficiência e escalabilidade, mantendo presença

Descrição da oferta de emprego

O Grupo HR Path, líder global em consultoria de RH, apoia seus clientes em projetos de transformação de Recursos Humanos, abrangendo tanto os aspectos humanos quanto os relacionados a HRIS (Sistemas de Informação de Recursos Humanos). Nossos 2.600 colaboradores estão presentes em 30 países.

Nossa missão é apoiar nossos clientes em todas as etapas de sua transformação digital de RH, por meio de uma oferta completa de serviços.

Advise to Outsource! HR Path, líder global em soluções de RH

ADVISE: Apoiamos nossos clientes na transformação da função de RH, desde a redefinição de sua estrutura e processos até a digitalização de seus sistemas de RH.

IMPLEMENT: Como parceiros dos principais fornecedores de tecnologia do mercado, conduzimos projetos de implementação técnica e funcional das principais soluções de HRIS, tanto SaaS quanto On-Premise.

OUTSOURCE: Apoiamos as organizações em todas as etapas de sua jornada de terceirização de RH e folha de pagamento, ajudando-as a operar com conformidade, eficiência e escalabilidade.

Nossa mais recente captação de 1 bilhão de dólares tem como objetivo acelerar nosso crescimento e expansão internacional. Nossa meta é dobrar nossa receita nos próximos cinco anos e nos tornar líderes mundiais em transformação digital de RH.

A HR Path é uma empresa global de consultoria em Recursos Humanos. Oferecemos aconselhamento especializado e suporte a organizações que reconhecem o capital humano como elemento essencial de seus processos de transformação.

Com presença nas Américas, Europa e Ásia-Pacífico, temos capacidade para oferecer suporte global no desenvolvimento e na execução das estratégias de RH de nossos clientes

Principais responsabilidades:

• Receber e interpretar informações de faturamento provenientes das áreas internas (comercial, projetos, operações), garantindo precisão e completude dos dados
• Criar e gerenciarOrdens de Venda no SAP, assegurando o correto preenchimento de todos os campos obrigatórios (cliente, material, condições de pagamento, centros de custo, etc.)
• Executar o processo defaturamento no SAP(emissão de NF-e / NFS-e), garantindo conformidade fiscal e tributária
• Realizar ocancelamento, estorno ou correçãode documentos fiscais quando necessário, dentro dos prazos legais

Portais de Clientes e Submissão de Notas Fiscais

• Realizar oupload e submissão de notas fiscaisnos portais eletrônicos dos clientes (plataformas como Ariba, Coupa, portais proprietários, entre outros)
• Monitorar ostatus de aprovação e pagamentodas notas submetidas nos portais
• Identificar e tratarrecusas, inconsistências ou bloqueiosnos portais, atuando em conjunto com as áreas de suporte e cliente quando necessário
• Manter atualizado ocadastro de clientese requisitos específicos de cada portal

Certificação e Validação das Informações

• Verificar aacurácia das informações fiscais(CNPJ, endereço, tributação, alíquotas, NCM, CFOP) antes da emissão de cada documento fiscal
• Validar aaderência contratualentre o que está sendo faturado e o que foi acordado com o cliente (escopo, valor, periodicidade)
• Conferirdados bancários e condições de pagamentoregistrados no SAP antes da emissão da nota
• Assegurar o cumprimento dosprazos de faturamentodefinidos no calendário mensal e nas obrigações contratuais

Conciliação e Controle

• Realizar aconciliação entre o SAP e o sistema interno (DASH), identificando e tratando divergências de valores, competências e lançamentos
• Efetuar aconciliação com a Prefeitura(portal ISS / NFS-e municipal), garantindo que todas as notas emitidas estejam devidamente registradas e sem pendências junto ao município
• Controlar ociclo completo do faturamento: da emissão da ordem até a liquidação do título em aberto
• Elaborar e manterplanilhas e relatórios de controlede faturamento mensal, comparando o realizado com o planejado

Cobrança e Relacionamento com Clientes

• Acompanhar oaging de recebíveis, identificando notas em atraso ou próximas do vencimento
• Realizarcobranças preventivas e reativasjunto aos clientes, por e-mail e telefone, de forma profissional e orientada à solução
• Tratarcontestações e disputasde notas fiscais, reunindo documentação de suporte e articulando resolução com as áreas internas
• Registrar e escalar adequadamente os casos deinadimplência recorrente

Análise e Melhoria de Processos

• Identificargargalos e oportunidades de melhoriano processo de faturamento, propondo soluções e automações
• Apoiar nadocumentação de processos(POPs — Procedimentos Operacionais Padrão) da área de faturamento
• Produziranálises e indicadores de desempenhoda área (tempo médio de faturamento, taxa de rejeição de notas, volume faturado por período, entre outros)
• Participar deprojetos de melhoria contínua e integrações sistêmicas envolvendo SAP e ferramentas de gestão
• Irá participar proativamente da reforma tributária, testes e melhorias

O que oferecemos:

• Um ambiente de trabalho estimulante e dinâmico, com oportunidades de desenvolvimento em um contexto internacional.
• Crescimento acelerado de carreira, com diversas possibilidades de desenvolvimento horizontal e vertical, incluindo mobilidade internacional, treinamentos e certificações.
• Equilíbrio entre vida pessoal e profissional, com cultura remote-first possibilitando atuação em trabalho remoto ou híbrido.
• Investimento contínuo no desenvolvimento de nossos colaboradores, além de eventos periódicos com as equipes e encontros anuais.
• Somos certificados pelo Happy at Work e seguimos ouvindo ativamente nossos colaboradores. Se você valoriza uma cultura que respeita a diversidade, incentiva a coragem, a integridade, a excelência e a colaboração entre as pessoas, a HR Path é o lugar para você.