Assistente Executivo

JANEIRO STUDIOS; Rio de Janeiro; In loco; BRL 40.000 - 90.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A Janeiro Studios, produtora carioca de séries e filmes premium, busca um(a) Assistente Executivo(a) para atuar no Rio de Janeiro.

A vaga requer inglês fluente, experiência em suporte estratégico à liderança e domínio de ferramentas como Google Workspace, MS Office e Monday.com. É uma posição estritamente administrativa e executiva, com foco na organização, logística de viagens e cooperação com parceiros globais.

Competenze

• Inglês fluente (oral e escrito) é mandatório.
• Experiência prévia em assistência executiva ou secretariado.
• Domínio de Google Workspace, MS Office, Monday.com e videoconferência.
• Discrição absoluta com temas confidenciais, proatividade e excelente senso de priorização.

Mansioni

• Gestão de agendas, com planejamento de calendários em múltiplos fusos horarios.
• Suporte em reuniões via Zoom/Meet, transcrição de atas e controle de entregas no Monday.com.
• Coordenação de viagens nacionais e internacionais.
• Mapeamento de perfis biográficos/criativos e organização documental.
• Apoio administrativo, financeiro (notas e reembolsos) e infraestrutura do escritório.

Conoscenze

Inglês fluente (oral e escrito)

Assistente executivo

Discrição

Proatividade

Gestão de prioridades

Strumenti

Google Workspace

MS Office

Monday.com

Ferramentas de videoconferência

Descrizione del lavoro

ESTAMOS CONTRATANDO: Assistente Executivo(a) | Janeiro Studios

A Janeiro Studios, produtora carioca dedicada a séries e filmes premium para streaming e TV, está em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para integrar nossa equipe no Rio de Janeiro.

Se você é uma pessoa altamente organizada, fluente em inglês e quer atuar no suporte estratégico à nossa liderança e operação, essa vaga é para você!

O que você fará no dia a dia:

• Gestão de agendas: Planejamento de calendários executivos em múltiplos fusos horários.
• Reuniões & Tarefas: Suporte em reuniões via Zoom/Meet, transcrição de atas e controle de entregas no Monday.com.
• Logística de viagens: Coordenação completa de itinerários nacionais e internacionais.
• Documentação & Pesquisa: Mapeamento de perfis biográficos/criativos para projetos e organização documental.
• Facilities & Rotina: Apoio a demandas administrativas, financeiras (notas e reembolsos) e infraestrutura do escritório.

Esta é uma posição estritamente administrativa e executiva. Não envolve rotinas em set de filmagem nem atuação no desenvolvimento criativo de conteúdo.

• Inglês fluente (oral e escrito) — mandatório (interação diária com liderança anglófona e parceiros globais).
• Experiência prévia em assistência executiva, secretariado ou rotinas administrativas.
• Domínio de Google Workspace , MS Office , Monday.com e ferramentas de videoconferência.
• Discrição absoluta com temas confidenciais, proatividade e excelente senso de priorização.

Detalhes da Vaga:

• Contratação: Prestação de Serviços (PJ) | Período integral.
• Cultura: Valorizamos sustentabilidade na rotina e respeito rigoroso aos limites de horário comercial,sem cultura de acionamentos fora do expediente.

Inscrições até: 25/11/2026