Assistente de Backoffice de Produção

INSTITUTO EVOÉ

São Paulo

Hybrid

BRL 39,000 - 58,000

Full time

9 days ago

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Day off de aniversário

Ingressos gratuitos para espetáculos

Treinamento de Capacitação

Café e copa disponíveis

Wellhub (gympass)

Cesta de Natal

Desconto com empresas parceiras

Ambiente acolhedor e colaborativo

Job summary

O Instituto Evoé oferece vaga de Assistente de Backoffice de Produção para atuar na organização e execução de projetos culturais e teatrais no BTG Pactual Hall, Rio de Janeiro. Você apoiará rotinas administrativas, controle de fornecedores, notas fiscais, compras e logística, assegurando prazos, documentos e informações atualizadas.

O regime é PJ, com remuneração mensal. Exige-se ensino médio completo, experiência de 1 ano, boa comunicação, planejamento e proatividade; diferencial superior em

Qualifications

Ensino médio completo
Experiência de 1 ano em atividades relacionadas à produção ou rotinas administrativas
Conhecimento de rotinas administrativas, controle de documentos e processos logísticos
Boa comunicação verbal e escrita
Planejamento e organização
Facilidade para trabalhar em equipe

Responsibilities

Realizar atividades administrativas relacionadas aos processos de produção e operação
Controlar planilhas de fornecedores, materiais e custos de produção e operação
Organizar e acompanhar notas fiscais, recibos, documentos e pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços
Apoiar a logística dos projetos, incluindo envio e recebimento de materiais e outras necessidades
Manter contato com fornecedores, parceiros e equipes internas para alinhar processos e entregas
Acompanhar prazos, organizar o fluxo de documentos e manter os sistemas de controle atualizados
Solicitar orçamentos, acompanhar aprovações e auxiliar no fechamento de compras e contratação de serviços
Contribuir para a elaboração de relatórios, checklists e documentações de encerramento dos projetos
Acompanhar as entregas relacionadas às leis de incentivo

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Planejamento

Raciocínio lógico

Visão analítica

Education

Ensino Médio completo

Curso superior em Produção Cultural/ Administração (diferencial)

Tools

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Google Workspace

Job description

Você tem interesse em atuar como Assistente de Backoffice de Produção, contribuindo para a organização e execução de projetos culturais e teatrais? Confira os requisitos e inscreva-se!

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com boa capacidade de comunicação para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da produção e operação do nosso espaço, garantindo o acompanhamento de prazos, documentos, fornecedores e processos necessários à realização dos projetos.

Principais atividades

Realizar atividades administrativas relacionadas aos processos de produção e operação;
Controlar planilhas de acompanhamento de fornecedores, materiais e custos de produção e operação;
Organizar e acompanhar notas fiscais, recibos, documentos e pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços;
Apoiar a logística dos projetos, incluindo envio e recebimento de materiais e outras necessidades;
Manter contato com fornecedores, parceiros e equipes internas para alinhar processos e entregas;
Acompanhar prazos, organizar o fluxo de documentos e manter os sistemas de controle atualizados;
Solicitar orçamentos, acompanhar aprovações e auxiliar no fechamento de compras e contratação de serviços;
Contribuir para a elaboração de relatórios, checklists e documentações de encerramento dos projetos;
Acompanhar as entregas relacionadas às leis de incentivo;

Requisitos

Ensino Médio completo;
Experiência mínima de 1 ano em atividades relacionadas à produção ou rotinas administrativas;
Noções de processos de produção;
Conhecimento de rotinas administrativas, controle de documentos e processos logísticos;
Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e das ferramentas Google;
Boa comunicação verbal e escrita, planejamento, organização e proatividade;
Habilidade numérica, raciocínio lógico e visão analítica;
Facilidade para trabalhar em equipe e acompanhar diferentes demandas simultaneamente.

Será um diferencial:

Ensino Superior cursando ou completo em Produção Cultural, Produção Audiovisual, Administração, Eventos, Comunicação, Logística ou áreas correlatas, além de experiência de 1 anos na área.

Informações sobre contratação e vantagens de trabalhar com a gente