Office Assistant (Stealth Mode)

ambi.careers; Rio de Janeiro; On-site; BRL 44,640 - 55,800; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente dinâmico e desafiador

Oportunidade de crescimento

Contato direto com times globais

Job summary

Uma startup em crescimento no setor de saúde no Rio de Janeiro está procurando um(a) Office Manager para atuar em Recursos Humanos, Financeiro e Gestão do Escritório. A vaga exige fluência em Português e Inglês, perfil estratégico e habilidades organizacionais. O trabalho será presencial com um modelo híbrido e oferece uma faixa salarial de R$4K-5K CLT. A posição representa uma oportunidade única de impactar diretamente na operação no Brasil.

Qualifications

• Experiência sólida em Recursos Humanos, Administração, Financeiro ou áreas correlatas.
• Fluência em Português e Inglês (Espanhol será um diferencial).
• Perfil estratégico, organizado e proativo, com vontade de crescer.

Responsibilities

• Liderar processos seletivos, onboarding e gestão de colaboradores.
• Interface com contabilidade e financeiro para controle de folha de pagamento.
• Garantir que o escritório funcione de forma impecável.
• Trabalhar próximo ao time de Operações para implementar processos.

Skills

Recursos Humanos

Administração

Gestão Financeira

Organização

Proatividade

Fluência em Português

Fluência em Inglês

Job description

(We are supporting our client, an Stealth Startup that offers a B2B marketplace in the health and fitness sector, in their search for a Office Assistant in Rio de Janeiro).

Job Description: Office Manager

Somos uma stealth SaaS startup internacional na área de saúde e bem-estar, já investida e em rápido crescimento. Nossa equipe no Brasil está expandindo rapidamente, e buscamos um Office Manager estratégico e dinâmico para ser o elo entre nossas operações no Brasil e o time global.

Sobre a posição:

Esta é uma oportunidade única para um(a) profissional que deseja atuar como peça-chave na estruturação e crescimento da nossa operação no Brasil. Você será responsável por RH, Financeiro e Gestão do Escritório, garantindo que tudo funcione de forma eficiente e alinhada à estratégia da empresa. Buscamos alguém que goste de desafios, tenha visão estratégica e ao mesmo tempo seja "mão na massa" para fazer as coisas acontecerem.

Principais responsabilidades:

• Recursos Humanos e Recrutamento: Liderar processos seletivos, onboarding e gestão de colaboradores, garantindo uma cultura forte e engajadora.
• Gestão Financeira e Contábil: Interface com contabilidade e financeiro para controle de folha de pagamento, contratos, pagamentos e despesas operacionais.
• Administração do Escritório: Garantir que o escritório funcione de forma impecável, desde infraestrutura até relacionamento com fornecedores.
• Suporte Estratégico: Trabalhar próximo ao time de Operações para implementar processos e políticas que sustentem o crescimento da empresa no Brasil.
• Logística e Viagens: Organização de viagens corporativas, reservas de hotéis e compra de ingressos para eventos estratégicos.
• Gestão de Benefícios: Administração de seguros de saúde e outros benefícios para colaboradores, garantindo uma excelente experiência para o time.
• Relacionamento com Stakeholders: Conexão entre equipe, liderança global e parceiros externos para alinhar as necessidades locais com a visão da empresa.

O que buscamos:

• Experiência sólida em Recursos Humanos, Administração, Financeiro ou áreas correlatas.
• Fluência em Português e Inglês (Espanhol será um diferencial).
• Perfil estratégico, organizado e proativo, com vontade de crescer junto com a empresa.
• Habilidade para lidar com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico e internacional.
• Conhecimento em processos de recrutamento, gestão financeira e contábil será um grande diferencial.

Localização e modelo de trabalho:

• Presencial no Rio de Janeiro, com modelo híbrido (segundas e quintas-feiras presenciais).

O que oferecemos:

• Range salarial de R$4K-5K CLT (Negociável, com possibilidade de contratação PJ).
• Oportunidade de fazer parte de uma startup internacional em crescimento acelerado.
• Ambiente dinâmico, desafiador e com alto nível de autonomia.
• Contato direto com times globais e chance de impactar diretamente a operação no Brasil.

Se você quer um papel de liderança operacional e deseja construir algo relevante, essa é a sua chance! 🚀