Assistente Executiva(o) – Exclusiva para PcD

Schneider Electric Norge AS; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Schneider Electric busca um profissional para atuar em atividades administrativas, garantindo o suporte eficiente a diversos departamentos. O candidato ideal terá diploma, inglês avançado e experiência anterior em funções administrativas. Além disso, a posição valoriza habilidades como organização e comunicação, contribuindo para a eficiência das operações diárias em um ambiente híbrido.

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas.
• Inglês avançado.
• Habilidades digitais com múltiplas ferramentas digitais.

Responsabilidades

• Realizar tarefas administrativas e redigir documentos.
• Manter registros e atualizar sistemas de gerenciamento.
• Colaborar na organização de reuniões e viagens.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Gerenciamento de tempo

Formação académica

Diploma de ensino médio, técnico ou superior

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Pessoas talentosas fazem da Schneider Electric uma grande empresa!

Essa vaga é exclusiva para pessoas com deficiência!

Estamos um busca de uma pessoa que possa atuar com temas administrativos de diversas areas dentro da Schneider, sendo responsável por apoiar rotinas administrativas, cuidar de pagamentos e documentos oficiais, manejar agendas e fornecer suporte administrativo geral a diversos departamentos e garantir o funcionamento eficiente das operações diárias.

Responsabilidades:

• Realizar tarefas administrativas, responder e-mails, lidar com correspondências e redigir documentos.
• Manter e atualizar registros, arquivos e sistemas de gerenciamento de dados.
• Coletar, compilar e analisar informações para relatórios e apresentações.
• Colaborar com outros membros da equipe para coordenar agendas, agendar reuniões e organizar viagens.
• Auxiliar na preparação de documentos, formulários e contratos.
• Fornecer suporte em eventos, reuniões e conferências, quando necessário.
• Colaborar no controle e na solicitação de suprimentos de escritório.
• Apoiar a equipe em tarefas administrativas adicionais, conforme necessário.

Requisitos:

• Diploma de ensino médio, técnico ou superior.
• Inglês avançado.
• Experiência anterior em funções administrativas
• Conhecimento intermediário/avançado pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidades digitais com multiplas ferramentas digitais.
• Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidades de gerenciamento de tempo.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar efetivamente com colegas de trabalho.
• Capacidade de lidar com várias tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico.

Localidade: São Paulo-SP - Hibrido.

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When you are thinking about joining a new team, culture matters. At Schneider Electric, our values and behaviors are the foundation for creating a great culture to support business success. We believe that our IMPACT values – Inclusion, Mastery, Purpose, Action, Curiosity, Teamwork – starts with us.

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Schneider Electric aspires to be the most inclusive and caring company in the world, by providing equitable opportunities to everyone, everywhere, and ensuring all employees feel uniquely valued and safe to contribute their best. We mirror the diversity of the communities in which we operate, and ‘inclusion’ is one of our core values. We believe our differences make us stronger as a company and as individuals and we are committed to championing inclusivity in everything we do.

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