Página da Vaga | Assistente Administrativo - VAGA EXCLUSIVA PARA PCD (NÍVEL BRASIL)

green4T; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A green4T, empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital, está buscando um Assistente Administrativo. O candidato ideal terá um forte conhecimento do Pacote Office, habilidades de organização e comunicação, além de um foco em resultados. Com benefícios competitivos e um ambiente inclusivo, você será parte de uma empresa em constante transformação digital.

Serviços

Vale-transporte

Vale Refeição ou Vale Alimentação de R$ 30,00 por dia

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de Vida

Descontos para Universidades e Open English

TotalPass

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas desejável.
• Habilidade com comunicação e senso de urgência são essenciais.
• Atenção aos detalhes e organização são destacadas.

Responsabilidades

• Atendimento ao Cliente e resolução de problemas.
• Gestão de documentos e organização das informações.
• Suporte administrativo variado, incluindo preparação de relatórios.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em Equipe

Resolução de Problemas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso Técnico ou Superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Sobre agreen4T:

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas peloknow-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

Agreen4Té uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolversoluções de tecnologia e infraestruturapara a transformação digital de empresas, cidades e naçõesde forma eficiente e sustentávelpara o planeta.

Vamos juntos#Begreennessa transformação?

Main responsibilities

Estamos buscandoAssistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:

• Atendimento ao Cliente:Responder a consultas, fornecer informações e resolver problemas;
• Gestão de Documentos:Organizar, arquivar e manter documentos importantes;
• Suporte Administrativo:Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e correspondências;
• Coordenação de Reuniões:Agendar e organizar reuniões, incluindo a preparação de agendas e atas;
• Controle de Estoque:Monitorar e gerenciar o inventário de materiais de escritório;
• Assistência Financeira:Auxiliar na preparação de orçamentos, controle de despesas e processamento de faturas, envio de notas fiscais, apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas;
• Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens;
• Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de quilometragem;
• Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário;
• Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa;
• Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão;

Requirements and skills

Para esta posição, é necessário:

• Ensino Médio Completo;
• Desejável curso Técnico ou Superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em funções administrativas.

Conhecimento, experiência e habilidade:

• Pacote office;
• Excelente habilidade de comunicação;
• Ter senso de urgência e organização;
• Trabalho em Equipe;
• Atenção aos detalhes;
• Proatividade;
• Resolução de Problemas

Defendemos o respeito a pluralidadenos processos seletivos e nas relações de trabalho.Valorizamos a diversidadeebuscamos promover a inclusãoem nossa empresa. Por conta disso,encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidadede gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

#Juntossomosmaisgreen.

Additional information

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale Refeição ou Vale Alimentação no valor de R$ 30,00 por dia;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de Vida;
• Parceria com descontos para Universidades e Open English;
• TotalPass.