Assistente Administrativo (vaga exclusiva para pessoa com deficiência)

Confidencial; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um Assistente Administrativo para apoiar a equipe em diversas atividades logísticas e administrativas. O profissional será responsável pela gestão de fornecedores, controle de contratos, organização do orçamento e produção de relatórios analíticos. Se você possui habilidades em comunicação e organização, e deseja fazer parte de um ambiente dinâmico, essa é uma excelente oportunidade para contribuir com a eficiência e sucesso da equipe. Venha fazer parte de um time que valoriza a inclusão e a diversidade!

Qualificações

• Experiência em gestão de fornecedores e controle de contratos.
• Habilidade em logística administrativa e produção de relatórios.

Responsabilidades

• Gerenciar fornecedores e contratos, garantindo a organização e controle.
• Produzir relatórios analíticos sobre ações de comunicação externa.

Conhecimentos

Gestão de fornecedores

Controle de contratos

Organização de orçamento

Logística administrativa

Produção de relatórios

Redação de materiais de comunicação

Interlocução técnica

Monitoramento de mídias

Formação académica

Ensino Médio Completo

Formação em Administração

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo (vaga exclusiva para pessoa com deficiência)

Assistente Administrativo (vaga exclusiva para pessoa com deficiência)

· Gestão de fornecedores: Recebimento, contato, controle, organização e pagamento de notas fiscais;

· Contratos: Controle (vigências e renovações), organização e acompanhamento de contratos de fornecedores da área de Comunicação Externa;

· Orçamento: Organização, controle e acompanhamento do orçamento da área;

· Suporte ao time: Logística administrativa, incluindo:

Reservas de hotéis, compra de passagens aéreas e aluguel de veículos;

Reembolsos, reservas de salas de reunião, coffee breaks e aquisição de materiais necessários para o dia a dia;

· Materiais e infraestrutura: Controle e manutenção de materiais de escritório;

· Interlocução técnica: Suporte ao time de Comunicação com interlocução junto a outras áreas da Companhia para resolução de problemas técnicos (e-mails, acessos, licenças e plataformas como Microsoft Office).

· Produção de relatórios analíticos sobre os resultados de ações de Comunicação Externa;

· Redação de materiais de comunicação, como press releases, boletins e pílulas informativas;

· Acompanhamento de reuniões, com produção de atas e status informativos;

· Revisão de clipping e apoio no cadastramento de matérias;

· Monitoramento de sites e agências de notícias

NÚCLEO DE REPUTAÇÃO

· Montagem e organização de relatórios mensais de LinkedIn;

· Monitoramento e resposta a comentários nos perfis dos executivos no LinkedIn;

· Apuração e organização de convites para participação de executivos em eventos e premiações;

· Suporte logístico na recepção de reconhecimentos (ex.: troféus e certificados);

· Cadastro de resultados de prêmios e eventos na planilha de registros e envio para áreas internas;

· Apoio nos cadastros de prêmios.

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