Assistente Executivo Jr

Confidencial; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora em São Paulo está em busca de um Assistente Executivo Jr. para oferecer suporte administrativo aos executivos. Nesta função, você será responsável por gerenciar agendas, organizar reuniões e eventos, além de cuidar de viagens e despesas. Se você é organizado, proativo e possui habilidades de comunicação, esta é a oportunidade perfeita para crescer em um ambiente dinâmico e desafiador. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e a colaboração, contribuindo para o sucesso da diretoria.

Qualificações

• Experiência prévia com rotinas de apoio a executivos e organização de eventos.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos curtos.

Responsabilidades

• Atender diretores e prestar suporte em demandas administrativas.
• Gerir e controlar agendas, organizando compromissos e reuniões.
• Organizar reuniões e eventos corporativos, cuidando da logística.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Proatividade

Gerenciamento de tempo

Inglês

Formação académica

Graduação em Administração

Graduação em Secretariado Executivo

Graduação em Comunicação

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos buscando Assistente Executivo Jr para dar suporte administrativo aos executivos da companhia, garantindo o bom andamento da rotina da diretoria por meio do controle de agendas, organização de eventos, suporte a viagens, recepção de convidados e gestão de despesas.

Responsabilidades:

• Atender aos diretores, prestando suporte em demandas administrativas e pessoais no ambiente corporativo;
• Gerir e controlar agendas, organizando compromissos, reuniões e eventos, garantindo otimização do tempo e cumprimento de prazos;
• Organizar reuniões e eventos corporativos, atuando na reserva de salas, preparo de materiais, acompanhamento de fornecedores e apoio logístico;
• Receber convidados e stakeholders, direcionando-os e garantindo uma experiência cordial;
• Organizar kits para eventos, reuniões e workshops, cuidando da organização, logística e entrega dos materiais necessários;
• Organizar e oferecer suporte em viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hospedagens, traslados e elaboração de roteiros;
• Gerir despesas e reembolsos dos executivos, realizando controle, conferência de notas fiscais e lançamentos em sistemas internos;
• Fazer follow-up de demandas e compromissos, garantindo a execução de atividades e comunicando os envolvidos sobre prazos e entregas;
• Apoiar em atividades administrativas gerais, como elaboração de relatórios simples, atas de reunião e comunicação com fornecedores e parceiros.

Requisitos:

• Graduação completa em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas;
• Experiência prévia com rotinas de apoio a executivos, organização de eventos ou funções administrativas similares;
• Inglês (Diferencial)
• Pacote Office intermediário (especialmente Outlook, Ppt e Excel);
• Habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e discrição;
• Habilidade para lidar com múltiplas demandas e perfis diversos;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos curtos.

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