Assistente Administrativo Jurídico

PATRICIA HONORATO DESENVOLVIMENTO HUMANO E ORGANIZACIONAL LTDA; São Paulo; Remote; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

PATRICIA HONORATO DESENVOLVIMENTO HUMANO E ORGANIZACIONAL LTDA busca um Assistente Administrativo Jurídico para atuar no suporte jurídico, administrativo e atendimento aos clientes. O papel envolve organização de documentos, alimentação de cadastros, controle de prazos e uso de IA com confidencialidade de dados.

Requisitos: ensino médio completo, conhecimento jurídico, IA, tecnologia, e excelente comunicação em português. Home-office é possível com flexibilidade de horário.

Qualifications

• Formação Ensino médio completo; desejável cursando superior.
• Conhecimento jurídico, IA, tecnologia, redação e interpretação de textos.
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word) e ferramentas digitais.
• Boa comunicação escrita e verbal em português.

Responsibilities

• Administrativo e atendimento ao cliente via WhatsApp, organização de documentos e cadastros.
• Controle de prazos processuais, atualização de sistemas e registros.
• Elaboração e peticionamento de documentos sob supervisão, com conferência de anexos.
• Uso de IA para apoiar a organização de informações e tarefas operacionais.

Skills

Conhecimento jurídico

Inteligência artificial

Tecnologia

Boa redação

Interpretação de texto

Boa comunicação

Education

Ensino médio completo

Desejável cursando nível superior

Tools

Excel

Word

Pacote Office

Job description

Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: 2ª à 6ª Feira Das 9 às 18h (com flexibilidade)
Disponibilidade para home-office

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo Jurídico para integrar nosso time de apoio jurídico, prestando suporte administrativo, operacional e jurídico básico, garantindo a organização de documentos, a atualização dos sistemas, o controle de prazos e a qualidade do atendimento aos clientes, contribuindo para a eficiência das rotinas do escritório.

Responsabilidades

Administrativo e Atendimento ao Cliente: Realizar atendimento inicial e de rotina aos clientes via WhatsApp, solicitar documentos, informar atualizações de processos conforme orientações da equipe e acompanhar pendências. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, alimentar sistemas jurídicos, atualizar cadastros e registros, controlar agendas e registrar compromissos, reuniões e prazos.

Apoio Jurídico: Acompanhar e registrar prazos processuais, sinalizando vencimentos aos responsáveis. Auxiliar na elaboração e no peticionamento de documentos sob supervisão, emitir guias, protocolar documentos nos sistemas EPROC, PJe e PROJUDI e conferir documentos e anexos antes do envio. Salvar comprovantes de protocolo e manter os registros processuais atualizados.

Inteligência Artificial: Utilizar ferramentas de inteligência artificial para apoiar a organização de informações, a elaboração preliminar de textos e a execução de tarefas operacionais, revisando os resultados e respeitando as normas de confidencialidade e proteção de dados.

• Apoio Comercial: Realizar a triagem inicial de potenciais clientes, coletar informações sobre as demandas, registrar contatos e encaminhar oportunidades aos responsáveis pelo atendimento comercial ou jurídico.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Formação Ensino médio completo / Desejável cursando nivel superior

Conhecimento Conhecimento jurídico, Conhecimento de Inteligência artificial, facilidade com tecnologia, boa redação, interpretação de texto

• Habilidade em organização, controle de prazos e atenção a detalhes.
• Proficiência em pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Boa comunicação escrita e verbal em português.

Entregas e resultados esperados para a posição:

Sobre a empresa:

empresa de pequeno porte, porém com potencial de crescimento