Assistente Executiva

Schneider Electric - Global; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Schneider Electric está buscando um assistente administrativo em São Paulo-SP, para atuar em diversas áreas administrativas. O candidato ideal deve ter diploma, inglês avançado e habilidades intermediárias no pacote Office. A posição oferece um ambiente dinâmico e a oportunidade de colaborar em equipes multifuncionais, proporcionando suporte diário para o funcionamento eficiente das operações.

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas é essencial.
• Inglês avançado é requerido.
• Habilidade em múltiplas ferramentas digitais é um diferencial.

Responsabilidades

• Gerenciar correspondências e redigir documentos.
• Colaborar na organização de reuniões e viagens.
• Manter registros e sistemas de dados atualizados.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal

Atenção aos detalhes

Gerenciamento de tempo

Formação académica

Diploma de ensino médio, técnico ou superior

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Pessoas talentosas fazem da Schneider Electric uma grande empresa!

Essa vaga é exclusiva para pessoas com deficiência!

Estamos um busca de uma pessoa que possa atuar com temas administrativos de diversas areas dentro da Schneider, sendo responsável por apoiar rotinas administrativas, cuidar de pagamentos e documentos oficiais, manejar agendas e fornecer suporte administrativo geral a diversos departamentos e garantir o funcionamento eficiente das operações diárias.

Responsabilidades:

• Realizar tarefas administrativas, responder e-mails, lidar com correspondências e redigir documentos.
• Manter e atualizar registros, arquivos e sistemas de gerenciamento de dados.
• Coletar, compilar e analisar informações para relatórios e apresentações.
• Colaborar com outros membros da equipe para coordenar agendas, agendar reuniões e organizar viagens.
• Auxiliar na preparação de documentos, formulários e contratos.
• Fornecer suporte em eventos, reuniões e conferências, quando necessário.
• Colaborar no controle e na solicitação de suprimentos de escritório.
• Apoiar a equipe em tarefas administrativas adicionais, conforme necessário.

Requisitos:

• Diploma de ensino médio, técnico ou superior.
• Inglês avançado.
• Experiência anterior em funções administrativas
• Conhecimento intermediário/avançado pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidades digitais com multiplas ferramentas digitais.
• Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidades de gerenciamento de tempo.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar efetivamente com colegas de trabalho.
• Capacidade de lidar com várias tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico.

Localidade: São Paulo-SP - Hibrido.

Let us learn about you! Apply today.

You must submit an online application to be considered for any position with us. This position will be posted until filled.

Looking to make an IMPACT with your career?

When you are thinking about joining a new team, culture matters. At Schneider Electric, our values and behaviors are the foundation for creating a great culture to support business success. We believe that our IMPACT values – Inclusion, Mastery, Purpose, Action, Curiosity, Teamwork – starts with us.

IMPACT is also your invitation to join Schneider Electric where you can contribute to turning sustainability ambition into actions, no matter what role you play. It is a call to connect your career with the ambition of achieving a more resilient, efficient, and sustainable world.

We are looking for IMPACT Makers; exceptional people who turn sustainability ambitions into actions at the intersection of automation, electrification, and digitization. We celebrate IMPACT Makers and believe everyone has the potential to be one.

Become an IMPACT Maker with Schneider Electric – apply today!

€36 billion global revenue
+13% organic growth
150 000+ employees in 100+ countries
#1 on the Global 100 World’s most sustainable corporations

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Schneider Electric aspires to be the most inclusive and caring company in the world, by providing equitable opportunities to everyone, everywhere, and ensuring all employees feel uniquely valued and safe to contribute their best. We mirror the diversity of the communities in which we operate, and ‘inclusion’ is one of our core values. We believe our differences make us stronger as a company and as individuals and we are committed to championing inclusivity in everything we do.

At Schneider Electric, we uphold the highest standards of ethics and compliance, and we believe that trust is a foundational value. Our Trust Charter is our Code of Conduct and demonstrates our commitment to ethics, safety, sustainability, quality and cybersecurity, underpinning every aspect of our business and our willingness to behave and respond respectfully and in good faith to all our stakeholders. You can find out more about our Trust Charter here

Schneider Electric is an Equal Opportunity Employer. It is our policy to provide equal employment and advancement opportunities in the areas of recruiting, hiring, training, transferring, and promoting all qualified individuals regardless of race, religion, color, gender, disability, national origin, ancestry, age, military status, sexual orientation, marital status, or any other legally protected characteristic or conduct.

Requisitos:

• Diploma de ensino médio, técnico ou superior.
• Inglês avançado.
• Experiência anterior em funções administrativas
• Conhecimento intermediário/avançado pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidades digitais com multiplas ferramentas digitais.
• Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidades de gerenciamento de tempo.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar efetivamente com colegas de trabalho.
• Capacidade de lidar com várias tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico.

Localidade: São Paulo-SP - Hibrido.

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Responsabilidades:

• Realizar tarefas administrativas, responder e-mails, lidar com correspondências e redigir documentos.
• Manter e atualizar registros, arquivos e sistemas de gerenciamento de dados.
• Coletar, compilar e analisar informações para relatórios e apresentações.
• Colaborar com outros membros da equipe para coordenar agendas, agendar reuniões e organizar viagens.
• Auxiliar na preparação de documentos, formulários e contratos.
• Fornecer suporte em eventos, reuniões e conferências, quando necessário.
• Colaborar no controle e na solicitação de suprimentos de escritório.
• Apoiar a equipe em tarefas administrativas adicionais, conforme necessário.