Assistente Executivo Júnior

Gentrop; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Gentrop oferece a chance de atuar como Assistente Executivo, desempenhando papel fundamental no suporte às operações da empresa. O profissional será responsável pela gestão de renovações, atendimento a clientes e suporte administrativo, em um ambiente colaborativo e dinâmico. É crucial ter experiência em organização e comunicação, além de conhecimento em Google Workspace e Salesforce.

Serviços

Vale-Refeição e/ou Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Gympass/Wellhub

Ambiente colaborativo e cultura de feedback

Qualificações

• Graduação completa ou em andamento em áreas relacionadas.
• Inglês avançado/fluente.
• Interesse em construir uma carreira no setor comercial.

Responsabilidades

• Manter planilhas de renovações e controle de contratos.
• Atender clientes via telefone e e-mail.
• Prestar suporte administrativo e organizar reuniões.

Conhecimentos

Organização

Gestão do Tempo

Comunicação Eficaz (Verbal e Escrita)

Formação académica

Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou correlatas

Ferramentas

Google Workspace

Salesforce

Descrição da oferta de emprego

Você terá a oportunidade de integrar uma empresa estimulante e direcionada que comercializa os produtos Google Workspace e Salesforce para todo o Brasil. Esta é uma posição de apoio fundamental para nossas diretorias, onde você desempenhará um papel crucial no suporte às operações e ao crescimento da nossa empresa.

Responsabilidades e Atribuições:

• Manter uma planilha de renovações atualizada para controle de contratos e prospecção de clientes.
• Realizar a solicitação de desconto para renovação e para clientes novos junto ao Google, visando propostas competitivas e aprovações rápidas.
• Atualizar o CRM (SalesForce) e planilhas de controle com o status de leads, contatos e negociações para manter a visibilidade do funil de vendas e auxiliar na tomada de decisão.
• Realizar a atualização de oportunidades junto ao time interno Gentrop (Administrativo) para garantir o alinhamento das informações entre as equipes comercial, financeira e administrativa.
• Atender clientes via telefone, e-mail e plataformas digitais, prestando informações básicas e encaminhando demandas para a gestão.
• Prestar suporte administrativo em diversas atividades, como organização de documentos, agendamento de reuniões e elaboração de atas.
• Elaborar apresentações e relatórios conforme a necessidade da área.
• Apoiar a gestão em atividades específicas e projetos da área de assistência executiva.
• Organizar e manter o arquivo físico e digital de documentos da área.

Requisitos:

• Graduação completa/em andamento em áreas como: Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais, ou correlatas.
• Inglês avançado/fluente.
• Conhecimento em Google Workspace, Sheets (planilhas, fórmulas, gráficos), Apresentações (criação de apresentações impactantes) e Gmail/Agenda (gestão de e-mails e calendários).
• Habilidades com Organização e Gestão do Tempo: Capacidade excepcional de organizar tarefas, priorizar atividades, gerenciar múltiplos projetos simultaneamente e cumprir prazos em um ambiente dinâmico.
• Habilidades com Comunicação Eficaz (Verbal e Escrita): Excelente habilidade de comunicação, tanto para redigir e-mails e documentos claros e concisos, quanto para interagir com executivos, clientes e equipes.
• Interesse em construir uma carreira relacionada ao setor comercial.

Diferenciais: Experiências em rotinas comerciais e/ou atendimento ao cliente. Conhecimento em espanhol intermediário.

O que oferecemos:

• Vale-Refeição e/ou Alimentação;
• Parcerias com instituições como FIAP,UNIP, Petlove etc;
• Assistência Médica (Porto-Seguro);
• Assistência Odontológica (Privian);
• Auxílio Creche;
• Gympass/Wellhub;
• Ambiente colaborativo e cultura de feedback.

Formato de Trabalho:

• Disponibilidade para atuar no formato híbrido (Escritório localizado na Chácara Santo Antônio / SP - Parque da Cidade).

Nível de Experiencia

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