ASSISTENTE - DIRETORIA

APM BRASIL; Nova Lima; Presencial; BRL 36 000 - 58 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-refeição/alimentação

Vale-transporte

Plano Odontológico

Plano Médico

Totalpass

Clube Certo – benefícios e descontos

Arena Máximus

Resumo da oferta

APM BRASIL procura um(a) Assistente de Diretoria para prestar suporte administrativo e executivo à Diretoria, assegurando a organização diária, o acompanhamento de demandas estratégicas, a gestão de agendas e o controle documental, contribuindo para eficiência e tomada de decisões.

O profissional atuará na organização de viagens, reuniões e eventos, mantendo comunicação clara com as áreas da empresa e com visitantes, com foco na confidencialidade e eficiência dos processos.

Qualificações

• Curso superior em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Conhecimento avançado do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Apoio direto à Diretoria nas rotinas administrativas
• Organização e controle da agenda, reuniões e compromissos
• Acompanhamento de prazos, demandas e pendências
• Organização de reuniões (convites, salas, materiais e atas simples)
• Atendimento telefônico, e-mails e recepção de visitantes
• Elaboração e organização de documentos, relatórios e apresentações
• Organização e controle de arquivos físicos e digitais
• Apoio na organização de viagens e eventos corporativos
• Interface entre a Diretoria e as demais áreas da empresa

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Proatividade

Organização

Planejamento

Formação académica

Ensino Superior em Administração/Secretariado/Gestão

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Estamos em busca de umaAssistente de Diretoriapara integrar nossa equipe. Essa profissional será responsável por prestar suporte administrativo e executivo à Diretoria, garantindo a organização da rotina, o acompanhamento de demandas estratégicas, a gestão de agendas e o controle de documentos, contribuindo para a eficiência dos processos e a tomada de decisões.

Principais Responsabilidades:

• Apoio direto à Diretoria nas rotinas administrativas
• Organização e controle da agenda, reuniões e compromissos
• Acompanhamento de prazos, demandas e pendências
• Organização de reuniões (convites, salas, materiais e atas simples)
• Atendimento telefônico, e-mails e recepção de visitantes
• Elaboração e organização de documentos, relatórios e apresentações
• Organização e controle de arquivos físicos e digitais
• Apoio na organização de viagens e eventos corporativos
• Interface entre a Diretoria e as demais áreas da empresa

Requisitos:

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• CNH - B
• Experiência anterior em assessoria executiva, secretariado ou atividades administrativas;
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização, discrição, proatividade, atenção aos detalhes e bom relacionamento interpessoal.

Horário de Trabalho:

Segunda a sexta-feira: das 08h às 18h.

Local de Trabalho:

Av. Raja Gabáglia, 4000 - Loja 3 - Estoril, Belo Horizonte - MG, 30494-310

Remuneração e Benefícios:

• Salário: Compatível com o mercado;
• Vale-refeição/alimentação: R$ 26,30 por dia;
• Vale-transporte ou auxílio combustível (em caso de veiculo próprio).
• Plano Odontológico – Bradesco;
• Plano Médico – HAPVIDA;
• Totalpass;
• Clube Certo – benefícios e descontos;
• Convênio com a Academia - Arena Máximus