Assistente de Diretoria

NOVAMEDPHARMA; Manaus; Presencial; BRL 44 640 - 66 960; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Refeição no Local

Vale Alimentação

Vale Refeição

Auxílio Creche

Resumo da oferta

Uma empresa do setor industrial está buscando um (a) Assistente de Diretoria em Manaus. O profissional será responsável por apoiar a alta liderança na gestão de rotinas, elaborar relatórios, controlar orçamento e recepcionar visitantes. A candidatura requer ensino superior completo e experiência sólida na função, além de conhecimentos em Pacote Office e negociação com fornecedores. Benefícios incluem assistência médica, odontológica e vale alimentação.

Qualificações

• Experiência sólida na função, preferencialmente com atuação no setor industrial.
• Conhecimento em organização de eventos internos.
• Desejável inglês e espanhol avançado.

Responsabilidades

• Organizar e controlar arquivos e documentos funcionais.
• Emitir passagens e elaborar relatórios de viagens.
• Acompanhar e controlar o orçamento da Diretoria.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Análise de relatórios

Conhecimento em Pacote Office

Negociação com fornecedores

Formação académica

Ensino superior completo em Administração, Ciências Econômicas ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Psicóloga | Analista de Pessoas e Gestão | Analista de RH | Analista de R&S | DHO | R&S | RH

Estamos buscando um (a) Assistente de Diretoria para atuar como peça-chave na organização e suporte à alta liderança operacional, apoiando a gestão de rotinas e informações da Fábrica, elaborando relatórios e controlando orçamento de despesas. Se você é organizado (a), proativo (a) e gosta de lidar com desafios, essa oportunidade é para você!

Responsabilidades

• Experiência em elaborar e analisar relatórios, extraindo informações de sistemas internos, consolidar e apresentar a Diretoria solicitante; Vivência em garantir o suprimento de materiais de expediente e improdutivos da área, realizando análise periódica do estoque e solicitando reposição junto ao setor de Compras;
• Organizar funcionalmente e controlar os arquivos e arquivamentos de documentos, mantendo os documentos ordinários e confidenciais organizados e protegidos, objetivando rápida e precisa localização;
• Expertise em emitir passagens nacionais e/ou internacionais para a Diretoria e Gerência, bem como, elaborar relatórios de viagens anexando as notas fiscais e/ou comprovantes de despesas nos respectivos relatórios e providenciando o ressarcimento das despesas;
• Experiência em realizar mensalmente o acompanhamento e controle do orçamento da Diretoria, analisando as distorções e propondo ações preventivas e corretivas;
• Recepcionar visitantes e direcioná-los conforme o assunto, além de atender ligações nacionais e internacionais para a Diretoria, identificando prioridade e direcionamento adequado;
• Redigir a correspondência, relatórios e outros documentos solicitados.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Econômicas, Secretariado Executivo ou áreas afins;
• Experiência sólida na função, preferencialmente com atuação no setor industrial;
• Conhecimento em organização de eventos internos;
• Conhecimento em negociação com fornecedores;
• Pacote office avançado;
• Desejável inglês e espanhol avançado.

Benefícios

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Refeição no Local
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Auxílio Creche