ASSISTENTE - DIRETORIA

APM BRASIL; Belo Horizonte; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-refeição/alimentação

Vale-transporte

Plano Odontológico Bradesco

Plano Médico HAPVIDA

Totalpass

Clube Certo – benefícios e descontos

Convênio com Academia Arena Máximus

Resumo da oferta

APM BRASIL busca uma Assistente de Diretoria para integrar a equipe, apoiando a Diretoria em atividades administrativas e executivas, garantindo a organização da rotina, a gestão de agendas e o controle de documentos.

A candidata ideal possui ensino superior em Administração ou áreas correlatas, CNH B, experiência em assessoria ou secretariado e excelente comunicação. Conhecimento do Pacote Office é essencial.

Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• CNH - B.
• Experiência anterior em assessoria executiva, secretariado ou atividades administrativas.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização, discrição, proatividade e bom relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Apoio direto à Diretoria nas rotinas administrativas.
• Organização da agenda, reuniões e compromissos.
• Acompanhamento de prazos, demandas e pendências.
• Organização de reuniões (convites, salas, materiais e atas simples).
• Atendimento telefônico, e-mails e recepção de visitantes.
• Elaboração e organização de documentos, relatórios e apresentações.
• Apoio na organização de viagens e eventos corporativos.
• Interface entre a Diretoria e as demais áreas da empresa.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Organização

Discrição

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Administração

Secretariado Executivo

Gestão Empresarial

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Estamos em busca de umaAssistente de Diretoriapara integrar nossa equipe. Essa profissional será responsável por prestar suporte administrativo e executivo à Diretoria, garantindo a organização da rotina, o acompanhamento de demandas estratégicas, a gestão de agendas e o controle de documentos, contribuindo para a eficiência dos processos e a tomada de decisões.

Principais Responsabilidades:

• Apoio direto à Diretoria nas rotinas administrativas
• Organização e controle da agenda, reuniões e compromissos
• Acompanhamento de prazos, demandas e pendências
• Organização de reuniões (convites, salas, materiais e atas simples)
• Atendimento telefônico, e-mails e recepção de visitantes
• Elaboração e organização de documentos, relatórios e apresentações
• Organização e controle de arquivos físicos e digitais
• Apoio na organização de viagens e eventos corporativos
• Interface entre a Diretoria e as demais áreas da empresa

Requisitos:

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• CNH - B
• Experiência anterior em assessoria executiva, secretariado ou atividades administrativas;
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização, discrição, proatividade, atenção aos detalhes e bom relacionamento interpessoal.

Horário de Trabalho:

Segunda a sexta-feira: das 08h às 18h.

Local de Trabalho:

Av. Raja Gabáglia, 4000 - Loja 3 - Estoril, Belo Horizonte - MG, 30494-310

Remuneração e Benefícios:

• Salário: Compatível com o mercado;
• Vale-refeição/alimentação: R$ 26,30 por dia;
• Vale-transporte ou auxílio combustível (em caso de veiculo próprio).
• Plano Odontológico – Bradesco;
• Plano Médico – HAPVIDA;
• Totalpass;
• Clube Certo – benefícios e descontos;
• Convênio com a Academia - Arena Máximus