ASSISTENTE - DIRETORIA

APM BRASIL; Contagem; Presencial; BRL 335 000 - 603 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-refeição/alimentação

Vale-transporte ou auxílio combustível

Plano Odontológico

Plano Médico

Totalpass

Clube Certo – benefícios e descontos

Convênio com Academia Arena Máximus

Resumo da oferta

A P M BRASIL está em busca de uma Assistente de Diretoria para apoiar a Diretoria, garantindo organização da rotina, acompanhamento de demandas estratégicas e gestão de agendas.

Principais atividades incluem organização de reuniões, atendimento telefônico e de visitantes, elaboração de documentos e apresentações, organização de arquivos, viagens e interação entre áreas.

Qualificações

• Experiência anterior em assessoria executiva ou secretariado.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Excelente comunicação verbal e escrita e bom relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Apoio direto à Diretoria nas rotinas administrativas.
• Organização e controle de agenda, reuniões e compromissos.
• Acompanhamento de prazos, demandas e pendências.
• Elaboração e organização de documentos, relatórios e apresentações.
• Organização de arquivos físicos e digitais.
• Apoio na organização de viagens e eventos corporativos.
• Interface entre a Diretoria e as demais áreas da empresa.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Organização

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Ensino Superior em Administração/Secretariado Executivo/Gestão Empresarial

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Estamos em busca de umaAssistente de Diretoriapara integrar nossa equipe. Essa profissional será responsável por prestar suporte administrativo e executivo à Diretoria, garantindo a organização da rotina, o acompanhamento de demandas estratégicas, a gestão de agendas e o controle de documentos, contribuindo para a eficiência dos processos e a tomada de decisões.

Principais Responsabilidades:

• Apoio direto à Diretoria nas rotinas administrativas
• Organização e controle da agenda, reuniões e compromissos
• Acompanhamento de prazos, demandas e pendências
• Organização de reuniões (convites, salas, materiais e atas simples)
• Atendimento telefônico, e-mails e recepção de visitantes
• Elaboração e organização de documentos, relatórios e apresentações
• Organização e controle de arquivos físicos e digitais
• Apoio na organização de viagens e eventos corporativos
• Interface entre a Diretoria e as demais áreas da empresa

Requisitos:

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• CNH - B
• Experiência anterior em assessoria executiva, secretariado ou atividades administrativas;
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização, discrição, proatividade, atenção aos detalhes e bom relacionamento interpessoal.

Horário de Trabalho:

Segunda a sexta-feira: das 08h às 18h.

Local de Trabalho:

Av. Raja Gabáglia, 4000 - Loja 3 - Estoril, Belo Horizonte - MG, 30494-310

Remuneração e Benefícios:

• Salário: Compatível com o mercado;
• Vale-refeição/alimentação: R$ 26,30 por dia;
• Vale-transporte ou auxílio combustível (em caso de veiculo próprio).
• Plano Odontológico – Bradesco;
• Plano Médico – HAPVIDA;
• Totalpass;
• Clube Certo – benefícios e descontos;
• Convênio com a Academia - Arena Máximus