Assistente Departamento Pessoal (Ponto Eletrônico)
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- Emissão de relatórios semanais relacionados ao ponto dos colaboradores, envio aos gestores e realização das devidas tratativas após retorno;
- Gestão e controle do ponto, realizando o lançamento de abonos, faltas, horas extras;
- Garantir o arquivo de todos os espelhos de ponto devidamente assinados;
- Processo de fechamento do ponto, realizar as conferências necessárias, lançamento e importação para o sistema RM TOTVS.
- Distribuir recibos de pagamentos e espelhos de ponto para as equipes e manter o controle do retorno.
- Atendimento aos funcionários sobre orientações de pagamento de horas extras, adicional noturno ou descontos.
- Emitir semanalmente relatórios de faltas, afim de acompanhar os processos de abandono de emprego, enviando correspondência AR conforme instrução do Jurídico.
- Controle e lançamento de advertências e suspensões;
DESCRIÇÃO
Local de Trabalho: Taboão da Serra - SP
Modalidade: Presencial
Atividades Pertinentes a Função
- Emissão de relatórios semanais relacionados ao ponto dos colaboradores, envio aos gestores e realização das devidas tratativas após retorno;
- Gestão e controle do ponto, realizando o lançamento de abonos, faltas, horas extras;
- Garantir o arquivo de todos os espelhos de ponto devidamente assinados;
- Processo de fechamento do ponto, realizar as conferências necessárias, lançamento e importação para o sistema RM TOTVS.
- Distribuir recibos de pagamentos e espelhos de ponto para as equipes e manter o controle do retorno.
- Atendimento aos funcionários sobre orientações de pagamento de horas extras, adicional noturno ou descontos.
- Emitir semanalmente relatórios de faltas, afim de acompanhar os processos de abandono de emprego, enviando correspondência AR conforme instrução do Jurídico.
- Controle e lançamento de advertências e suspensões;
TEMPO DE EXPERIÊNCIA DESEJÁVEL: 2 anos
CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS PELO CARGO: Excel Avançado / TOTVS RM Labore e Chronus
Competências Comportamentais Desejáveis
Equilíbrio emocional/ Bom relacionamento interpessoal/ Boa comunicação verbal e escrita/ Comprometimento/ Flexibilidade
Benefícios
Vale refeição - Vale alimentação - Vale transporte - Assistência médica - Assistência Odontológica - PLR
- Local de trabalho: Taboão da Serra, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Nível hierárquico: Assistente
REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES
- Microsoft Excel
- Pacote Office
Nível de experiência
Tipo de emprego
Função
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