Assistente Departamento Pessoal (Ponto Eletrônico)

Atonanni; Taboão da Serra; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa localizada em Taboão da Serra está buscando um Assistente de Departamento Pessoal para se juntar à sua equipe. O candidato ideal deve ter experiência de pelo menos 2 anos na área, conhecimento avançado em Excel e estar pronto para gerenciar processos de ponto eletrônico e suas respectivas tratativas. Além disso, será responsável pela elaboração de relatórios e atendimento aos funcionários. A empresa oferece um ambiente dinâmico e diversas vantagens, como vale refeição e assistência médica.

Serviços

Vale refeição

Vale alimentação

Vale transporte

Assistência médica

Assistência odontológica

PLR

Qualificações

• Experiência de 2 anos na área.
• Conhecimento avançado em Excel e em sistemas de ponto.
• Habilidade em emitir relatórios e fazer gestão de documentos.

Responsabilidades

• Gerir e controlar o ponto eletrônico dos colaboradores.
• Realizar a emissão de relatórios semanais sobre faltas e horas extras.
• Atender funcionários com orientações sobre pagamentos e faltas.

Conhecimentos

Excel Avançado

Conhecimento em TOTVS RM

Bom relacionamento interpessoal

Boa comunicação verbal e escrita

Formação académica

Ensino Superior

Ferramentas

Pacote Office

Sistema RM TOTVS

Descrição da oferta de emprego

Assistente Departamento Pessoal (Ponto Eletrônico)

Join to apply for the Assistente Departamento Pessoal (Ponto Eletrônico) role at A.Tonanni Construções e Serviços

Assistente Departamento Pessoal (Ponto Eletrônico)

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• Emissão de relatórios semanais relacionados ao ponto dos colaboradores, envio aos gestores e realização das devidas tratativas após retorno;
• Gestão e controle do ponto, realizando o lançamento de abonos, faltas, horas extras;
• Garantir o arquivo de todos os espelhos de ponto devidamente assinados;
• Processo de fechamento do ponto, realizar as conferências necessárias, lançamento e importação para o sistema RM TOTVS.
• Distribuir recibos de pagamentos e espelhos de ponto para as equipes e manter o controle do retorno.
• Atendimento aos funcionários sobre orientações de pagamento de horas extras, adicional noturno ou descontos.
• Emitir semanalmente relatórios de faltas, afim de acompanhar os processos de abandono de emprego, enviando correspondência AR conforme instrução do Jurídico.
• Controle e lançamento de advertências e suspensões;
  
  

DESCRIÇÃO

Local de Trabalho: Taboão da Serra - SP

Modalidade: Presencial

Atividades Pertinentes a Função

• Emissão de relatórios semanais relacionados ao ponto dos colaboradores, envio aos gestores e realização das devidas tratativas após retorno;
• Gestão e controle do ponto, realizando o lançamento de abonos, faltas, horas extras;
• Garantir o arquivo de todos os espelhos de ponto devidamente assinados;
• Processo de fechamento do ponto, realizar as conferências necessárias, lançamento e importação para o sistema RM TOTVS.
• Distribuir recibos de pagamentos e espelhos de ponto para as equipes e manter o controle do retorno.
• Atendimento aos funcionários sobre orientações de pagamento de horas extras, adicional noturno ou descontos.
• Emitir semanalmente relatórios de faltas, afim de acompanhar os processos de abandono de emprego, enviando correspondência AR conforme instrução do Jurídico.
• Controle e lançamento de advertências e suspensões;
  
  

TEMPO DE EXPERIÊNCIA DESEJÁVEL: 2 anos

CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS PELO CARGO: Excel Avançado / TOTVS RM Labore e Chronus

Competências Comportamentais Desejáveis

Equilíbrio emocional/ Bom relacionamento interpessoal/ Boa comunicação verbal e escrita/ Comprometimento/ Flexibilidade

Benefícios

Vale refeição - Vale alimentação - Vale transporte - Assistência médica - Assistência Odontológica - PLR

• Local de trabalho: Taboão da Serra, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente
  
  

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Microsoft Excel
• Pacote Office

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