ASSISTENTE DE TRANSPORTES

DHL Germany; Londrina; Presencial; Confidencial; Tempo integral

Resumo da oferta

A DHL Supply Chain oferece uma vaga para suporte administrativo em Londrina, com foco no controle de processos e desenvolvimento conforme as normas de qualidade internas.

O profissional irá apoiar atividades de fiscalizaçao e documentação, cadastrar veículos e motoristas, além de elaborar relatórios diários e manter registros atualizados, contribuindo para o atendimento eficiente das demandas da área.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos em pacote Office (intermediário).
• Bons conhecimentos em digitação e imputs sistêmicos.
• Preferencialmente com experiência em rotinas logísticas.
• Conhecimentos em processo operacional de transportes.

Responsabilidades

• Receber documentos e processar, cadastro de veículos, motoristas e beneficiários, integrar as informações com as demais áreas, input de documentos no sistema e separar vias impressas.
• Preencher relatórios gerenciais diários
• Realizar programações de pedidos, conferir planilhas e relatórios de ocorrências diárias e manter documentos da área arquivados.
• Informar divergências internas e externos cobrar a resolução das divergências.
• Gerar acompanhamento, alimentar o sistema e informar o status operacional.
• Compilar dados
• Reportar e acompanhar indicadores de performance
• Ter os processos e indicadores sob a operação, mapeados e atualizados
• Ser responsável por assegurar a manutenção da segurança, limpeza e organização
• Atender os processos diariamente conforme pedidos/prioridades.
• Cumprir os procedimentos operacionais e respeitar as políticas e normas da DHL Supply Chain, incluindo as relacionadas à HSE, Qualidade e do Código de Conduta.
• Monitorar as entregas e acompanhar a expedição (carregamento).

Conhecimentos

Office (intermediário)

Typing

Data entry sistemas

Rotinas logísticas

Processos operacionais de transportes

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre a DHL

A empresa de logística para o mundo!O Deutsche Post e a DHL formam o maior grupo de correspondência e logística do mundo. Juntos, temos um portfólio inigualável de produtos padronizados e soluções personalizadas inovadoras. A família DHL é composta por divisões independentes que são conectadas pelos mesmos valores e princípios e por uma abordagem comum de gerenciamento. Dessa forma, podemos oferecer uma ampla variedade de produtos, soluções e serviços adequados às necessidades logísticas de nossos clientes.Com 360 mil funcionários em mais de 220 países e territórios em todo o mundo, estamos alcançando mais pessoas do que nunca. Como um dos maiores e mais inovadores empregadores do mundo, nos orgulhamos especialmente de nossos colaboradores. Somos uma empresa global que valoriza a diversidade, a ambição e uma atitude colaborativa e capacitadora, oferecendo a nossos colaboradores todo o suporte necessário para que suas carreiras sejam o mais gratificante possível.

Descrição da Vaga

• Responsável pelo suporte em processos administrativos controlando e desenvolvendo os processos de acordo com os níveis de qualidade definidos
• Acompanhar os desvios de interface entre sistemas de pagamento
• Ajuste de cadastros
• Cumprir todo o procedimento necessário referente aos mesmos e elaborar relatórios e planilhas com o objetivo de auxiliar no atendimento das demandas da área;

Requisitos

• Ensino médio completo
• Conhecimentos em pacote office (intermediário)
• Bons conhecimentos em digitação e imputs sistêmicos
• Preferencialmente com experiência em rotinas logísticas
• Conhecimentos em processo operacional de transportes

Responsabilidades

1. 1. Receber documentos e processar, cadastro de veículos, motoristas e beneficiários, integrar as informações com as demais áreas, input de documentos no sistema e separar vias impressas.
2. 2. Preencher relatórios gerenciais diários
3. 3. Realizar programações de pedidos, conferir planilhas e relatórios de ocorrências diárias e manter documentos da área arquivados.
4. 4. Informar divergências internas e externos cobrar a resolução das divergências.
5. 5. Gerar acompanhamento, alimentar o sistema e informar o status operacional.
6. 6. Compilar dados
7. 7. Reportar e acompanhar indicadores de performance;
8. 8. Ter os processos e indicadores sob a operação, mapeados e atualizados;
9. 9. Ser responsável por assegurar a manutenção da segurança, limpeza e organização;
10. 10. Atender os processos diariamente conforme pedidos/prioridades.
11. 11. Cumprir os procedimentos operacionais e respeitar as políticas e normas da DHL Supply Chain, incluindo as relacionadas à HSE, Qualidade e do Código de Conduta.
12. 12. Monitorar as entregas e acompanhar a expedição (carregamento).