Assistente de Transporte

Pactus Transportes; Cuiabá; Hybrid; BRL 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

A Pactus Transportes está contratando um analista para atuar na análise cadastral de motoristas e proprietários terceiros, operações de desembargo de cargas e atendimento aos clientes.

O profissional ficará responsável pela verificação de documentos de veículos, CNH, consulta pelo aplicativo VIO e contato direto com transportadoras e familiares para regularização de cadastros e emissão de documentos de viagem.

Responsibilities

• Segurança e liberação de cadastro dos motoristas: verificação de documentos dos veículos (CRLV), CNH (Original), consulta via app VIO e contato com transportadoras e familiares.
• Análise fiscal/operacional: abertura de lote, levantamento de informações fiscais, emissão de CT-e/MDF-e e pagamentos aos motoristas; cancelamento de documentos quando há divergências.
• Apoio aos departamentos administrativos: atendimento ao Faturamento, Contabilidade e Financeiro para regularizar documentos e guias de ICMS/multas pagas.

Job description

Este cargo tem como missão auxiliar na análise cadastral de motorista e proprietários terceiros contratados para prestação de serviço de frete, elaboração da documentação necessária ao desembargo de cargas e atendimento aos clientes.

• Segurança e liberação de cadastro dos motoristas
  • Verificação de documentos dos veículos (CRLV);
  • Verificação da CNH do motorista (Original);
  • Consulta dos documentos através do aplicativo VIO (QR Code);
  • Fazer contato com as transportadoras anexadas como referência no chamado;
  • Fazer contato com familiares dos motoristas (três familiares de 1º grau);
• Análise fiscal / operacional
  • Abertura de Lote:
  • São levantadas as informações fiscais e valores acordados pelas partes, feito isto embarcador consegue gerar os documentos da viagem (CT-e, MDF-e) e fazer o pagamento do motorista.
  • Cancelamento de documentos:
  • Quando a filial faz uma documentação com dados e valores divergentes, eles abrem chamados pedindo o cancelamento desses documentos para fazerem uma nova emissão, isto só é feito pela central de notas;
• Apoio aos departamentos internos administrativos
  • Atendimento ao Faturamento, quando esse setor tem recusa de documentos por parte dos clientes, sendo por falta de informações ou documentos errados, é preciso passar para algum analista da central de notas conferir as informações e verificar onde houve a falha, para conseguirmos ajustar e consequentemente enviar novamente os documentos para termos o recebimento da receita dos CT-es;
  • Atendimento à Contabilidade, aos reportes mensais dos CT-es substituídos e notas de prestações de serviço;
  • Atendimento ao Financeiro, aos reportes diários de guias de ICMS / multas pagas através do banco útil;