Assistente de SX – Gestão da Excelência de Serviços

Welucci

São Paulo

On-site

BRL 28,000 - 42,000

Part time

8 days ago

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Benefits offered by this job

Ajuda de custo

Starbem

Avus

Wellhub

Descontos em farmácias

Job summary

A Welucci busca Assistente de SX para apoiar a Coordenação da Excelência de Serviços na organização das rotinas administrativas durante períodos de alto volume de eventos. O profissional atuará de forma colaborativa, com foco em eficiência operacional e entrega de resultados para a área de SX.

Exige-se ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e boa capacidade de organização, com domínio de Excel/Google Sheets.

Qualifications

Experiência com rotinas administrativas, controles operacionais e organização de informações.
Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para follow-ups e acompanhar pendências.
Capacidade de lidar com alto volume de informações e múltiplas demandas simultaneamente.

Responsibilities

Validar notas fiscais dos Heads e apoiar os controles administrativos.
Organizar e enviar relatórios dos eventos nos sistemas da área.
Criar, organizar e encerrar grupos de WhatsApp dos eventos, garantindo o fluxo de informações.
Atualizar informações dos eventos, incluindo cabeçalhos, books e orientações.
Encaminhar contratos e aditivos dos eventos aos Heads responsáveis.
Organizar e manter atualizado o calendário de eventos.

Skills

Rotinas administrativas

Organização

Comunicação

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Google Sheets

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente de SX – Gestão da Excelência de Serviços para integrar nosso time. Procuramos pessoas com perfil comercial e cooperativo, boa capacidade de execução e vontade de atuar em um ambiente dinâmico, colaborativo e de alta performance.

Sua missão no time

Apoiar a Coordenação de SX na organização e no controle das rotinas administrativas, garantindo que as informações dos eventos estejam centralizadas, atualizadas e disponíveis para acompanhamento. A posição contribuirá para a eficiência operacional da área durante o período de maior volume de eventos, com possibilidade de efetivação até dezembro.

Principais responsabilidades

Validar notas fiscais dos Heads e apoiar os controles administrativos relacionados à atuação desses profissionais.
Validar, organizar e enviar os relatórios dos eventos nos sistemas utilizados pela área.
Criar, organizar e encerrar os grupos de WhatsApp dos eventos, garantindo o fluxo adequado de informações.
Enviar e atualizar as informações dos eventos, incluindo cabeçalhos, books e demais orientações necessárias.
Encaminhar contratos e aditivos dos eventos aos Heads responsáveis.
Organizar e manter atualizado o calendário de eventos acompanhados pela área.
Apoiar a programação e distribuição dos Heads nos eventos, conforme direcionamento da Coordenação.
Acompanhar os prazos de entrega de relatórios e auditorias, realizando follow-up das pendências junto aos responsáveis.
Organizar documentos, evidências, registros e históricos dos eventos, garantindo a rastreabilidade das informações.
Manter atualizadas as bases de dados de eventos, espaços, Heads e serviços.
Apoiar a preparação de materiais, relatórios e informações para reuniões, fóruns e comitês da área.
Contribuir para a organização dos processos e para a melhoria contínua das rotinas administrativas de SX.

O que buscamos

Ensino médio completo; desejável formação superior em andamento em Administração, Gestão de Eventos ou áreas correlatas.
Experiência com rotinas administrativas, controles operacionais e organização de informações.
Conhecimento intermediário em Excel e/ou Google Sheets.
Familiaridade com sistemas, planilhas, ferramentas de apresentação e elaboração de relatórios.
Capacidade de lidar com alto volume de informações e múltiplas demandas simultaneamente.
Perfil organizado, disciplinado e atento aos detalhes.
Senso de prioridade, urgência e responsabilidade com prazos.
Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para realizar follow-ups e acompanhar pendências.
Proatividade, autonomia na execução das rotinas e facilidade de relacionamento com diferentes áreas e profissionais.

Diferenciais que valorizamos

Experiência anterior no segmento de eventos, hospitalidade ou serviços.
Vivência em operações com alto volume de demandas e prazos simultâneos.
Experiência com organização de calendários, relatórios, auditorias e controles operacionais.
Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas, sistemas de eventos e organização de documentos.
Perfil resolutivo, com iniciativa para identificar pendências, antecipar necessidades e propor melhorias nos processos.

Modelo de contratação:

Temporário, com possibilidade de efetivação até dezembro.