Assistente de serviços - Contagem/MG

Grupo NewChase; Contagem; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

WellHub

Telemedicina

Atenção à Gestante

Resumo da oferta

Grupo NewChase procura um Assistente de serviços para prestar suporte administrativo e operacional à área de Frota, garantindo o controle, atualização e processamento de informações de faturamento, entrega e documentação de veículos.

Você atuará em interface com vendedores, clientes, áreas internas, montadora e transportadoras, assegurando precisão de registros, cumprimento de prazos e padronização de processos.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e operacionais.
• Experiência com atendimento ao cliente.
• Desejável atuação em concessionária, logística automotiva ou área de faturamento.
• Experiência com controles diários, planilhas e sistemas corporativos.
• Emissão e conferência de documentos (NF-e, boletos, RENAVE, XML).
• Cadastro e acompanhamento de informações em sistemas internos e da montadora.
• Organização de agenda e fluxos de entrega.
• Controle de arquivos e documentação física e digital.

Responsabilidades

• Enviar informativos e notas fiscais de faturamento aos clientes, seguindo padrões de comunicação e checklist interno.
• Gerar boletos de pagamento conforme chegada dos veículos, garantindo a inserção correta dos dados e prazos.
• Confirmar com o cliente o recebimento de boletos e acompanhar pagamento via sistemas.
• Conferir documentos de veículos faturados, arquivar processos e controlar documentações de PCD, Táxi e demais parceiros.
• Cadastrar informações em sistemas corporativos RENAVE e relatórios correlatos.
• Monitorar a chegada, liberação e movimentação dos veículos nos pátios (Tegma/PDI e unidades).
• Acompanhar veículos em preparação para entrega (acessórios, revisão, emplacamento, limpeza).

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Atendimento ao cliente

Planilhas

Sistemas corporativos

Emissão de documentos

Controle de documentação

Ferramentas

RENAVE

XML

NF-e

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).

Buscamos um(a)Assistente de serviçosparaPrestar suporte administrativo e operacional às rotinas da área de Frota, garantindo controle, atualização eprocessamento das informações referentes ao faturamento, entrega, movimentação e documentação deveículos. Atua em interface direta com vendedores, clientes, áreas internas, montadora e transportadoras,assegurando precisão dos registros, cumprimento dos prazos e padronização dos processos.

Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nossotime!

Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!

Main responsibilities

• • Enviar informativos e notas fiscais de faturamento aos clientes, seguindo padrões de comunicação e checklist interno.
• • Gerar boletos de pagamento conforme chegada dos veículos, garantindo a inserção correta dos dados e prazos.
• • Confirmar com o cliente o recebimento de boletos e acompanhar pagamento via sistemas.
• • Conferir documentos de veículos faturados, arquivar processos e controlar documentações de PCD, Táxi e demais parceiros.
• • Cadastrar informações em sistemas corporativos RENAVE e relatórios correlatos.
• • Monitorar a chegada, liberação e movimentação dos veículos nos pátios (Tegma/PDI e unidades), registrando informações em planilhas de controle.
• • Acompanhar veículos em preparação para entrega (acessórios, revisão, emplacamento, limpeza e conferência final)

Requirements and skills

Se você possui:

• • Vivência em rotinas administrativas e operacionais.
• • Experiência com atendimento ao cliente
• • Desejável atuação em concessionária, logística automotiva ou área de faturamento
• • Experiência com controles diários, planilhas e sistemas corporativos.
• • Emissão e conferência de documentos (NF-e, boletos, ATPV/RENAVE, XML).
• • Cadastro e acompanhamento de informações em sistemas internos e da montadora.
• • Organização de agenda e fluxos de entrega.
• • Controle de arquivos e documentação física e digital.
• • Noções de rotinas financeiras (boletos, baixas, conferências).

Se identificou com o desafio? Então vem construir com a gente!

Additional information

O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• WellHub (Antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes;
• Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Atendimento Psicológico sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;
• Universidade Corporativa;
• Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;
• Programa de Atenção à Gestante.