Assistente Administrativo - Salvador/BA

Grupo NewChase; Salvador; Presencial; BRL 25 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Wellhub

Telemedicina

Apoio educacional

Resumo da oferta

Grupo NewChase busca Assistente Administrativo para apoiar operações administrativas e atendimento ao cliente em nossa rede de concessionárias no Brasil. O profissional realizará emissão de notas, lançamento de faturas, organização de documentos e suporte em relatórios da rotina.

É essencial ter ensino médio completo, conhecimento do Pacote Office e experiência em atendimento ao cliente, com diferencial para Apollo e Totvs. Oferecemos plano de saúde, vale transporte e outros benefícios.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em pacote Office.
• Experiência com atendimento ao cliente.

Responsabilidades

• Realizar emissão e lançamento de notas fiscais em sistema e incluir nos portais (Seguradora/Montadora).
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma sistemática.
• Atender clientes de forma eficiente e cordial, atender chamadas e responder e-mails, encaminhar solicitações.
• Acompanhar fornecedores e prestadores na entrega de materiais e serviços, garantindo prazos.
• Alimentar e controlar planilhas da área, com ajustes e atualizações.
• Prestar assistência na elaboração de relatórios, apresentações e rotinas administrativas.
• Monitorar estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de compra e acompanhamento da entrega.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Apollo

Totvs

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).

Buscamos um Assistente Administrativo para Fornecer suporte administrativo e operacional, garantindo que os processos administrativos sejam realizados demaneira eficaz e organizada.

Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time!

Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!

Main responsibilities

• Realizar a emissão e Lançamento de Notas Fiscais em sistema e realizar a inclusão dessas notas nosrespectivos portais (Seguradora e/ou Montadora).
• Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais de maneira sistemática.
• Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial, atender chamadas telefônicas e responder ae-mails, encaminhando solicitações conforme necessidade.
• Acompanhar juntamente aos fornecedores e prestadores de serviços a entrega de materiais e serviços quando necessário, assegurando o cumprimento do prazo alinhado.
• Realizar a alimentação e controle das planilhas da área, realizando ajustes e atualizações.
• Prestar assistência na elaboração de relatórios, apresentações e documentos da rotina administrativa.
• Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos e realizar o pedido decompra e acompanhamento da entrega desses materiais, quando necessário.

Requirements and skills

Se você:

• Possui o ensino médio completo;
• Tem conhecimento em pacote office;
• Tem experiência com atendimento ao cliente.

O #GrupoNewChase é o seu lugar!

Será considerado um diferencial se você:

• Tem conhecimento nas ferramentas Apollo e Totvs.

Additional information

O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Wellhub (antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes;
• Telemedicina sem custo - extensivo para cónjuge, filhos e filhas;
• Atendimento Psicológico - extensivo para cónjuge, filhos e filhas;
• Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;
• Universidade Corporativa;
• Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;
• Programa de Atenção à Gestante.