Secretário(a) Escolar

Vaganet; Fortaleza; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

A Vaganet procura um Secretário Escolar dedicado para assegurar o fluxo eficiente de processos administrativos em nossa instituição de ensino.

Você será responsável por gerenciar documentação, controlar matrículas, frequência e notas, além de manter comunicação clara entre docentes, alunos e famílias. A posição exige organização, proatividade e domínio do Pacote Office e SIS.

Qualifications

• Formação em Secretariado Escolar.
• Experiência mínima de 2 anos em secretaria escolar.
• Domínio do Pacote Office.
• Conhecimento em SIS (sistema de gestão escolar).
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de organizar e priorizar tarefas.

Responsibilities

• Gerenciar a documentação acadêmica e administrativa da escola.
• Atuar no controle de matrículas, frequência e notas.
• Organização e envio do Censo Escolar
• Realização do Relatório Anual
• Preenchimento do SIS
• Manter o fluxo de comunicação entre docentes, alunos e famílias.
• Organizar e arquivar arquivos físicos e digitais.
• Dentre outras atividades inerentes ao cargo.

Skills

Pacote Office

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Empatia

Education

Secretariado Escolar

Tools

SIS

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]
Nível: Analista
Cursos de: Auxiliar Administrativo,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).
Escolaridade: Técnico – Auxiliar Administrativo,(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano). – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44h semanais

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Secretário(a) Escolar dedicado(a) para integrar nossa equipe em uma instituição de ensino reconhecida pela excelência e inovação pedagógica. Você será responsável por garantir que todos os processos administrativos do ensino básico, fundamental e médio ocorram de forma fluida, contribuindo diretamente para a experiência positiva de alunos, pais e professores.

Responsabilidades

• Gerenciar a documentação acadêmica e administrativa da escola.
• Atuar no controle de matrículas, frequência e notas.
• Organização e envio do Censo Escolar
• Realização do Relatório Anual
• Preenchimento do SISP
• Manter o fluxo de comunicação entre docentes, alunos e famílias.
• Organizar e arquivar arquivos físicos e digitais.
• Dentre outras atividades inerentes ao cargo.

O que esperamos de você

Um profissional proativa, com vontade aprender, atenção aos detalhes e empatia, com capacidade de trabalhar em equipe e de lidar com múltiplas demandas simultâneas, capacidade na resolução de problemas e atendimento ao público.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Formação em Secretariado Escolar.
• Experiência mínima de 2 anos em secretaria escolar.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Conhecimento em sistemas de gestão escolar (SIS).
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de organizar e priorizar tarefas.

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Redução de erros administrativos em 20% nos primeiros 6 meses.
• Aumento da produtividade da equipe em 15% por meio de processos otimizados.
• Contribuição para a melhoria da satisfação dos pais e alunos, refletida em pesquisas de clima.
• Garantia de conformidade documental com as exigências legais.
• Impacto direto na eficiência do calendário escolar, evitando atrasos.