Assistente de Secretaria Acadêmica

Centro Universitário do Instituto Mauá de Tecnologia; São Caetano do Sul; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano Odontológico

Estacionamento

Vale-refeição

Seguro de Vida

Vale-transporte

Bolsa de Estudos

Assistência medica

Vale-alimentação

Convénio Farmácia

Dayoff de aniversário

Plano de Saúde

SESC

Previdência Privada

Resumo da oferta

O Centro Universitário do Instituto Mauá de Tecnologia, em São Caetano do Sul, contrata Assistente de Secretaria Acadêmica, atuando presencialmente em tempo integral. O(a) profissional será responsável por suporte administrativo na secretaria, atendimento a alunos, docentes e empresas parceiras.

Desempenhará atividades de organização de documentos, atualização de dados no sistema interno e apoio às rotinas operacionais da secretaria, com foco em eficiência e qualidade do atendimento.

Qualificações

• Boa comunicação
• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade
• Bom relacionamento interpessoal
• Curiosidade para aprender

Responsabilidades

• Atendimento aos alunos, docentes, pais e empresas (presencial, telefone, e-mail e chat)
• Apoio nas rotinas operacionais da secretaria
• Organização de documentos em arquivo físico e digital
• Cadastro e atualização de dados no sistema interno
• Auxílio nas rotinas operacionais da secretaria

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Bom relacionamento interpessoal

Curiosidade para aprender

Ferramentas

Microsoft Excel

TOTVS ERP

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Horário

Segunda a sexta – De segunda a Sexta-feira das 07h00às 16h48 / segunda a sexta-feira das 07h00às 15h48, na e aos sábados das 07h00às 12h15 (revezando aos sábados):

Descrição

Assistente de Secretaria Acadâmica

São Caetano do Sul – SP (Presencial)

Responsabilidades

• Atendimento aos alunos, docentes, pais e empresas (presencial, telefone, e-mail e chat)
• Apoio nas rotinas operacionais da secretaria
• Organização de documentos em arquivo físico e digital
• Cadastro e atualização de dados no sistema interno
• Auxílio nas rotinas operacionais da secretaria

Requisitos

• Boa comunicação
• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade
• Bom relacionamento interpessoal
• Curiosidade para aprender

Desejável

• Conhecimento em Pacote Office
• Conhecimento em sistema TOTVS
• Experiência com atendimento ao cliente na área educacional
• Conhecimento em Pacote Office (intermediário)

Diferencial

Desejável conhecimento em CRM.

Informações

• Local de trabalho: São Caetano do Sul, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• "Area e especialização profissional": Educação, Ensino, Idiomas - Administração Escolar, Pedagogia
• Nível hierárcico: Assistente

Formatação Desejada

• Secretariado, Ensino Superior
• Administração de empresas, Ensino Superior

Habilidades

• microsoft excel
• ERP TOTVS
• Microsoft Office

Benefícios

• Plano Odontológico
• Estacionamento
• Vale-refeção
• Seguro de Vida
• Vale-transporte
• Bolsa de Estudos
• Assistência medica
• Vale-alimentação
• Convénio Farmácia
• Dayoff de aniversário
• Plano de Saúde
• SESC
• Previdência Privada