Assistente de RTV

Babel-Azza; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Babel-Azza procura um(a) assistente para dar suporte operacional, administrativo e logístico à Supervisora, assegurando fluidez do cronograma de produção e organização documental do departamento.

Você atuará como elo entre a operação criativa e a esteira administrativa, integrando custos, contratos e fluxo financeiro com apoio em orçamentos e logística de set.

Qualificações

• Superior cursando ou completo, preferenciais: Rádio e TV, Cinema, Publicidade e Propaganda ou Administração.
• Confiável para organização documental e financeira.
• Conhecimento básico de planilhas (Excel).

Responsabilidades

• Auxiliar na elaboração de orçamentos e na coordenação logística de produções de menor porte.
• Organizar, emitir e arquivar contratos essenciais (direitos de imagem, voz, locações e trilhas).
• Realizar o lançamento de notas fiscais de produtoras e acompanhar o fluxo de aprovação de pagamentos junto ao Financeiro.
• Auxiliar a Supervisora no monitoramento do cronograma de produção e na conferência/tráfego de materiais em pós-produção.
• Manter o sistema de gestão de jobs da agência atualizado com os custos e arquivos finais (master e peças derivadas).
• Solicitação e organização de cotações.
• Contato com produtoras e fornecedores.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Superior cursando ou completo (Rádio e TV, Cinema, Publicidade e Propaganda ou Administração)

Ferramentas

Excel

Gestão de agência

Descrição da oferta de emprego

Foco Principal: Dar suporte operacional, administrativo e logístico à Supervisora, garantindo a fluidez do cronograma de produção e a rigorosa organização documental e financeira do departamento.

Descrição do cargo

• Atua como o braço direito da liderança de RTV na viabilização diária dos projetos.
• Apoio à execução das produções.
• Faz a ponte entre a operação criativa e a esteira administrativa da agência.
• Une a organização documental (contratos e fluxos financeiros) com o apoio prático na coordenação de orçamentos e logística de set.
• Garante que toda a engrenagem de produção rode de forma fluida e sem atritos burocráticos.

Responsabilidades do dia a dia

• Auxiliar na elaboração de orçamentos simples e na coordenação logística de produções de menor porte.
• Organizar, emitir e arquivar contratos essenciais (direitos de imagem, voz, locações e trilhas).
• Realizar o lançamento de notas fiscais de produtoras e acompanhar o fluxo de aprovação de pagamentos junto ao Financeiro.
• Auxiliar a Supervisora no monitoramento do cronograma de produção e na conferência/tráfego de materiais em pós-produção.
• Manter o sistema de gestão de jobs da agência atualizado com os custos e arquivos finais (master e peças derivadas).
• Solicitação e organização de cotações.
• Contato com produtoras e fornecedores.
• Apoio na montagem de concorrências/orçamentos.
• Acompanhamento de produções menores, com minha supervisão.
• Acompanhamento de entregas e pós-produção.

Habilidades Comportamentais (Softskills)

• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento rigoroso de prazos.
• Proatividade para resolver pendências burocráticas e administrativas.
• Comunicação clara para mediar o fluxo interno e o contato com fornecedores.

Habilidades Operacionais (HardSkills)

• Noções básicas das etapas de produção audiovisual (pré, pro e pós).
• Domínio de planilhas (Excel) e facilidade com sistemas de gestão de agência.
• Noções de fluxos administrativos, direitos de imagem e processos financeiros.

Superior (cursando ou completo), preferência para os cursos: Rádio e TV, Cinema, Publicidade e Propaganda ou Administração.