Assistente De Rh

Casa do Confeiteiro; Campo Limpo Paulista; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Refeição no local

Vale Transporte

Auxílio Combustível

Job summary

Casa do Confeiteiro, localizada em São Paulo, busca profissional de RH para conduzir atividades de recrutamento, seleção e apoio administrativo da área. O candidato deve estar cursando ou ter graduação em Administração, Psicologia ou RH, com foco em processos seletivos e integração de novos colaboradores.

Responsável por divulgar vagas, conduzir triagem, agendar entrevistas, acompanhar exames admissionais, manter dados em planilhas e apoiar ações de treinamento.

Qualifications

• Graduação cursando ou completa em RH/Admin/Psicologia.
• Experiência em condução de processos seletivos.
• Conhecimentos de rotinas de RH (admissões, integração, benefícios).
• Capacidade de organização e atenção a prazos.

Responsibilities

• Conduzir os processos de recrutamento e seleção, apoiando divulgação de vagas e triagem de currículos.
• Agendar entrevistas e acompanhar a organização de salas e materiais de seleção.
• Realizar integração de novos colaboradores e suporte aos benefícios.
• Atualizar planilhas com indicadores da área e acompanhar relatórios.
• Apoiar ações de treinamento e desenvolvimento, conforme necessidade.
• Conferir documentos admissionais e orientar candidatos durante o processo.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Processos de RH

Education

Graduação em Administração/Psicologia/RH

Tools

SAP

TOTVS

ADP

Job description

Descrição Do Trabalho

Requisitos e qualificações:

• Graduação em Administração, Psicologia, RH ou áreas afins
• Organização e atenção aos detalhes
• Experiência com sistemas de RH (ex.: SAP, TOTVS, ADP) é desejável

Benefícios: Refeição no local, Vale Transporte ou Auxílio Combustível

Jornada de trabalho: segunda á quinta: 08:00 ás 18h sexta: 08:00 ás 17h

Escolaridade: Graduação - ADMINISTRAÇÃO,GESTÃO DE PESSOAS,PSICOLOGIA,RECURSOS HUMANOS ,RH - Cursando

• Mínimo Ensino Superior Cursando preferencialmente em Administração, Psicologia, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência em condução de processos seletivos, bem como, utilização de ferramentas de seleção, preferencialmente Gupy.
• Conhecimentos de rotinas de rh como admissão e integração.
• Atuar na área de Recursos Humanos, responsável por apoiar as atividades operacionais e administrativas da área de RH, garantindo que os processos relacionados ao gerenciamento de pessoas, como seleção, treinamento, eventos, benefícios, folha de pagamento e conformidade trabalhista, ocorram de forma eficaz e eficiente.
• Conduzir, sob orientação, as atividades relacionadas ao recrutamento e seleção de pessoal, auxiliando na divulgação e manutenção de vagas abertas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas e organização dos locais e materiais de seleção (salas de entrevistas, materiais para dinâmicas, testes, etc.).
• Dar suporte na organização de ações de treinamento e desenvolvimento, providenciando os recursos necessários para a realização das ações;
• Atualizar conteúdos de comunicação interna como procedimentos, manuais, jornais internos e comunicados da empresa, utilizando os meios disponíveis (intranet, portais internos, murais, etc.). Apoiar na criação e revisão dos conteúdos a serem disponibilizados internamente.
• Acompanhamento e lançamento de dados nas planilhas para os relatório de indicadores da área.
• Superior completo ou cursando em Administração, Gestão de recursos humanos , Processos Gerenciais ou correlatas;
• Dominicio com pacote office intermediário , especificamente em Excel
• Conhecimento em ERP ou plataformas de emissão de NF;

Cursando graduação em Administração, Psicologia, Recursos Humanos ou áreas relacionadas;

Conhecimentos sobre a área de RH e os processos da área;

Conhecimento de leis trabalhistas;

Habilidades interpessoais;

Comunicação;

Capacidade analítica;

Melhoria contínua;

Orientação à resultados;

Ética;

Empatia;

Transparência.

Benefícios

Ajuda de custo com o trabalho remoto, no valor de R$ 150,00.

Resumo: Executar, controlar e acompanhar todas as etapas do processo admissional, desde o recebimento das informações do candidato aprovado até sua efetiva integração na empresa, garantindo a correta formalização da contratação, o cumprimento das obrigações legais, a inclusão em benefícios e convênios elegíveis, a disponibilização dos recursos necessários ao ingresso do colaborador e a conformidade com a legislação trabalhista, requisitos do eSocial e procedimentos internos da organização.

Responsabilidades:

Realizar o acompanhamento dos processos de admissão, desde o recebimento das informações dos candidatos aprovados até a conclusão das etapas necessárias para contratação.

Conferir cartas-proposta, documentos cadastrais e demais informações admissionais, solicitando correções ou complementações quando necessário.

Manter contato com candidatos e novos colaboradores, fornecendo orientações sobre documentação, prazos e procedimentos para início das atividades.

Organizar e acompanhar a realização de exames admissionais junto à clínica de medicina ocupacional, monitorando prazos, resultados e eventuais pendências.

Encaminhar documentos para registro e formalização contratual, acompanhar assinaturas físicas e eletrônicas e garantir o correto arquivamento dos registros.

Apoiar os processos de disponibilização de benefícios aos novos colaboradores, incluindo vale-alimentação, vale-refeição, vale-transporte e convênios médico e odontológico.

Conferir dados cadastrais, controlar a emissão e entrega de cartões de benefícios e acompanhar solicitações junto aos fornecedores e às áreas internas.

Atualizar planilhas, relatórios, listas de acompanhamento e controles administrativos relacionados às admissões.

Registrar etapas, pendências e conclusões dos processos nas ferramentas corporativas, assegurando a organização e o acompanhamento das demandas.

Prestar atendimento a candidatos, colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas e acompanhando solicitações pelos canais corporativos.

Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais, pelo cumprimento dos prazos e pela confidencialidade das informações, observando os procedimentos internos e a legislação aplicável.

Apoiar a melhoria contínua dos processos, contribuindo para a padronização das atividades e a eficiência operacional da área.

Requisitos da vaga:

Ensino Superior cursando em Recursos Humanos, Psicologia, Administração ou áreas afins.

Pacote Office Básico.

Experiência em Recursos Humanos.

Vale Refeição ou Alimentação.

Cartão multibenefícios.

Assistência Odontológica.

Convênio médico.

Seguro de Vida.

Vale Transporte.

Parcerias com faculdades.

Parceria com o SESC.

Day Off no mês do aniversário.

Wellhub.

• Conduzir e garantir o ciclo de metas da companhia;
• Conduzir e garantir Processo de Avaliação 360° e 9Box;
• Realizar a gestão das plataformas de talentos e recrutamento;
• Administrar de bolsas de idiomas e cursos.

Sobre a vaga

• Conduzir e garantir o ciclo de metas da companhia;
• Administrar e assegurar o ciclo de feedback e PDI;
• Conduzir e garantir Processo de Avaliação 360° e 9Box;
• Realizar a gestão das plataformas de talentos e recrutamento;
• Aplicar pesquisas de clima e pulso de clima organizacional;
• Administrar de bolsas de idiomas e cursos.

Sobre o candidato

• Experiência em T&D e Gestão de Talentos;
• Experiência com plataformas degestão de talentos;
• Boa comunicação e oratória;
• Capacidade de transformar dados em ações de desenvolvimento;

Jornada de trabalho

• 5x2 (5 dias por semana)