Assistente de Recursos Humanos - Indaiatuba

Grupo Pro Security; Indaiatuba; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Grupo Pro Security procura um(a) Assistente de RH para atuar na etapa documental dos processos de Recrutamento e Seleção, assegurando organização, agilidade e qualidade desde a aprovação do candidato até a conclusão do processo admissional.

O papel exige perfil organizado, responsável e proativo, com capacidade de acompanhar prazos, identificar pendências e apoiar o time na resolução de problemas, contribuindo para a sustentação da operação de R&S.

Responsibilities

• Receber e conferir a documentação dos candidatos aprovados no processo seletivo
• Realizar a conferência de documentos conforme checklist e procedimentos internos
• Identificar, acompanhar e cobrar pendências documentais
• Realizar contato com candidatos para orientação sobre documentação, prazos e etapas do processo
• Atualizar sistemas e controles internos com o status dos candidatos
• Acompanhar o fluxo documental até a conclusão da admissão
• Garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos para cada etapa
• Organizar e manter os controles e arquivos da área
• Apoiar a distribuição e organização das demandas da equipe documental
• Sinalizar ao superior imediato situações críticas, atrasos ou riscos de impacto nas admissões
• Contribuir para a padronização dos processos e melhoria contínua da área

Job description

Estamos buscando um(a) Assistente de RH para atuar diretamente na etapa documental dos processos de Recrutamento e Seleção, garantindo organização, agilidade e qualidade desde a aprovação do candidato até a conclusão do processo admissional. Buscamos uma pessoa organizada, responsável, dinâmica e com perfil de liderança, que tenha facilidade para acompanhar processos, cobrar prazos, identificar pendências e apoiar o time na resolução de problemas. Esta posição terá papel importante na sustentação da operação de R&S, contribuindo para que os processos avancem dentro dos prazos e padrões estabelecidos.

Principais responsabilidades:

• Receber e conferir a documentação dos candidatos aprovados no processo seletivo;
• Realizar a conferência de documentos conforme checklist e procedimentos internos;
• Identificar, acompanhar e cobrar pendências documentais;
• Realizar contato com candidatos para orientação sobre documentação, prazos e etapas do processo;
• Atualizar sistemas e controles internos com o status dos candidatos;
• Acompanhar o fluxo documental até a conclusão da admissão;
• Garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos para cada etapa;
• Organizar e manter os controles e arquivos da área;
• Apoiar a distribuição e organização das demandas da equipe documental;
• Sinalizar ao superior imediato situações críticas, atrasos ou riscos de impacto nas admissões;
• Contribuir para a padronização dos processos e melhoria contínua da área.