Assistente de Recursos Humanos

Appa Facilities; Ribeirão das Neves; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

Appa Facilities está buscando profissional para apoiar processos de admissão de colaboradores, garantindo conformidade documental, organização de informações e execução das etapas operacionais necessárias para contratação, integração e cadastro dos profissionais na área de Recursos Humanos.

O candidato trabalhará no contato com aprovados, organização de documentação, agendamento de exames ecadastro em sistemas de gestão de pessoas, além de emitir contratos e manter prontuários atualizados.

Qualifications

• Curso superior em andamento ou concluído em RH, Administração ou áreas correlatas.

Responsibilities

• Realizar o contato com candidatos aprovados para início do processo admissional.
• Solicitar, conferir e organizar documentação de admissão, garantindo conformidade e rastreabilidade das informações.
• Agendar exames admissionais e acompanhar pendências relacionadas ao processo médico.
• Emitir cartas para abertura de conta bancária e apoiar na validação dos dados bancários dos colaboradores.
• Efetuar cadastros admissionais nos sistemas corporativos e plataformas de gestão de pessoas.
• Emitir, encaminhar e acompanhar contratos de trabalho e documentos obrigatórios para assinatura.
• Organizar prontuários digitais e físicos dos colaboradores, mantendo os arquivos atualizados e em conformidade com os procedimentos internos.
• Elaborar e atualizar controles e relatórios relacionados às admissões e movimentações da área.
• Realizar a formalização das admissões junto às áreas envolvidas, garantindo o fluxo correto das informações.
• Prestar suporte aos colaboradores durante o processo admissional, esclarecendo dúvidas e orientando sobre documentos, exames e procedimentos.
• Apoiar a equipe de Recrutamento e Seleção em atividades administrativas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas e acompanhamento de processos seletivos.

Education

Curso superior em andamento ou concluído em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas

Tools

Pacote Office

Sistemas de folha de pagamento

ERP

Job description

Apoiar os processos de admissão de colaboradores, garantindo a conformidade documental, organização das informações e a execução das etapas operacionais necessárias para contratação, integração e cadastro dos profissionais, contribuindo para o cumprimento dos prazos e qualidade das entregas da área de Recursos Humanos.

Realizar o contato com candidatos aprovados para início do processo admissional;

Solicitar, conferir e organizar documentação de admissão, garantindo conformidade e rastreabilidade das informações;

Agendar exames admissionais e acompanhar pendências relacionadas ao processo médico;

Emitir cartas para abertura de conta bancária e apoiar na validação dos dados bancários dos colaboradores;

Efetuar cadastros admissionais nos sistemas corporativos e plataformas de gestão de pessoas;

Emitir, encaminhar e acompanhar contratos de trabalho e documentos obrigatórios para assinatura;

Organizar prontuários digitais e físicos dos colaboradores, mantendo os arquivos atualizados e em conformidade com os procedimentos internos;

Elaborar e atualizar controles e relatórios relacionados às admissões e movimentações da área;

Realizar a formalização das admissões junto às áreas envolvidas, garantindo o fluxo correto das informações;

Prestar suporte aos colaboradores durante o processo admissional, esclarecendo dúvidas e orientando sobre documentos, exames e procedimentos;

Apoiar a equipe de Recrutamento e Seleção em atividades administrativas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas e acompanhamento de processos seletivos. Curso superior em andamento ou concluído em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas;

Conhecimento em Pacote Office;

Experiência com sistemas de folha de pagamento, processo admissional ou ERP;

Valorizamos a diversidade e está vaga também é elegível para profissionais com deficiência e reabilitados