Assistente de Projetos e Processos

Nbs-Servi

Ji-Paraná

On-site

BRL 36,000 - 58,000

Full time

10 days ago

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Benefits offered by this job

Plano de carreira

Seguro de vida

Vale alimentação

Plano de Saúde

Job summary

A NBS TELECOM procura um(a) profissional em formação para apoiar equipes no planejamento, execução e monitoramento de projetos e processos. Você coletará e analisará dados, preparará relatórios e acompanhará cronogramas, contribuindo para a melhoria contínua.

Com foco em eficiência, ética e LGPD, você participará de reuniões, manterá documentação atualizada e apoiará na comunicação entre equipes e stakeholders. Graduação em andamento é desejável.

Qualifications

Nível superior em andamento em Administração de Empresas, Engenharia ou áreas correlatas.
Experiência mínima de 6 meses em atividades correlatas.
Conhecimento básico/intermediário em pacote Office (Excel, Word, PPT).
Princípios de metodologias ágeis e modelagem de processos.
LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados (conhecimento básico);
Noções de auditoria e controle.

Responsibilities

Reunir e analisar informações relevantes para apoiar o planejamento e a execução de projetos e processos.
Preparar e atualizar relatórios sobre o andamento dos projetos, desempenho dos processos e outras métricas-chave.
Acompanhar o progresso das atividades e garantir que prazos e marcos sejam cumpridos.
Facilitar a comunicação e a colaboração entre equipes e stakeholders.
Auxiliar na identificação de áreas para otimização e propor melhorias de eficiência.
Contribuir para a execução e ajuste de processos conforme necessário, seguindo diretrizes.
Participar de reuniões de projetos, registrar atas e preparar materiais para apresentações.
Organizar e manter a documentação dos projetos atualizada e acessível.
Acompanhar entregáveis para atender padrões de qualidade.
Auxiliar na alocação de recursos para execução eficiente dos projetos.
Contribuir para desenvolvimento de planos de projeto e requisitos.
Identificar e ajudar a resolver problemas durante a execução.
Fornecer suporte e treinamento básico a novos membros da equipe.
Auxiliar na análise de riscos e propor mitigação.
Garantir conformidade com políticas internas.
Manter ferramentas de gestão de projetos atualizadas.
Coletar feedback de stakeholders para melhoria contínua.
Participar de reuniões gerenciais para alinhamentos de processos.

Skills

Inteligência Emocional

Colaboração

Autodesenvolvimento

Ética Profissional

Engajamento

Criatividade

Relacionamento Interpessoal

Comunicação assertiva

Dinamismo

Responsabilidade

Melhoria contínua

Adaptabilidade

Resultados

Organização

Iniciativa

Curiosidade

Cultura de café

Plano de carreira

Seguro de vida

Vale alimentação

Plano de Saúde

Education

Graduação

Job description

Responsável por apoiar a equipe em atividades relacionadas ao planejamento, execução e monitoramento de projetos e processos. Auxilia na coleta e análise de dados, na preparação de relatórios, e acompanhar os cronogramas de projetos e processos. Auxilia na identificação e solução de problemas operacionais e contribui para a melhoria contínua dos processos da NBS TELECOM.

Conhecimentos técnicos e específicos:

Conhecimento nível básico/intermediário em pacote office (Excel, Word, PPT, bloco de notas);

Princípios de metodologias ágeis e modelagem de processos;

Código de Ética e de conduta;

LGPD - Lei geral de proteção de dados (conhecimento básico);

Noções de auditoria e controle;

Grau de escolaridade:

Nível superior em andamento em administração de empresa, Engenharia ou áreas correlatas a função.

Experiência profissional: Experiência mínima de 06 (seis) meses em atividades correlatas.

Reunir e analisar informações relevantes para apoiar o planejamento e a execução dos projetos e processos.
Preparar e atualizar relatórios sobre o andamento dos projetos, desempenho dos processos e outras métricas-chave.
Acompanhar o progresso das atividades e garantir que os prazos e marcos dos projetos sejam cumpridos.
Facilitar a comunicação e a colaboração entre diferentes equipes e stakeholders envolvidos nos projetos e processos.
Auxiliar na identificação de áreas para otimização e propor soluções para melhorar a eficiência dos processos.
Contribuir para a execução e ajuste de processos conforme necessário, seguindo as diretrizes estabelecidas.
Participar de reuniões de projetos, registrar atas e preparar materiais para apresentações e comunicações.
Organizar e manter a documentação dos projetos e processos atualizada e acessível, incluindo planos, cronogramas e registros de alterações.
Acompanhar e garantir que os entregáveis dos projetos atendam aos padrões de qualidade estabelecidos.
Auxiliar na alocação e controle de recursos, como pessoal, orçamento e equipamentos, para garantir a execução eficiente dos projetos.
Contribuir para o desenvolvimento de planos de projeto e processos, incluindo a definição de objetivos, etapas e requisitos.
Identificar e ajudar a resolver problemas que possam surgir durante a execução dos projetos e processos.
Fornecer suporte e treinamento básico para novos membros da equipe ou para usuários dos processos e ferramentas utilizados.
Auxiliar na identificação e análise de riscos associados aos projetos e processos, propondo estratégias para mitigação.
Garantir que os projetos e processos estejam em conformidade com as políticas e regulamentos internos da empresa.
Manter e atualizar ferramentas e sistemas de gerenciamento de projetos e processos utilizados pela equipe.
Coletar feedback de stakeholders e membros da equipe para melhorar continuamente a execução de projetos e a eficiência dos processos.
Participar de reuniões gerenciais e com a equipe para os alinhamentos dos processos e objetivos do negócio.
Dar suporte no lançamento de dados e a análise para a elaboração de indicadores para a tomada de decisão e definição de ações necessárias, dando suporte ao superior imediato e demais membros da equipe
Seguir os padrões e os procedimentos dos processos sob sua responsabilidade.
Participar dos treinamentos promovidos pela empresa, aplicando os conhecimentos adquiridos.
Seguir as orientações do Regimento interno e orientar a equipe em relação aos processos de gestão de pessoas: programa férias e participa no processo de movimentação de pessoal (seleção, integração, transferências, promoções e demissões).
Inteirar-se sobre novos produtos e serviços disponibilizados pela empresa.
Trabalhar de maneira preventiva na solução de problemas e necessidades dos clientes.
Divulgar e participar de eventos e reuniões da empresa, bem como interagir em momentos de confraternização.
Zelar para que padrões de ética e de conduta profissional adequada façam parte da cultura organizacional.
Zelar pela conservação, manutenção, limpeza e bom funcionamento dos equipamentos do setor e ambiente.
Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais da empresa, bem como garantir a correta atualização.
Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.