Analista de Faturamento

NBS Telecom

Ji-Paraná

Hybrid

BRL 36,000 - 58,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Seguro de vida

Vale alimentação

Plano de Carreira

Café da manhã

Job summary

NBS Serviços de Comunicações, localizada em Ji-Paraná, busca profissional para atuar na emissão de faturas e documentos fiscais, assegurando conformidade com contratos e normas fiscais. Você manterá registros, acompanhará pagamentos e gerará relatórios de faturamento para a gestão.

O candidato deve possuir graduação completa em Administraçao ou Ciências Contábeis, desejável pós-graduação, e conhecimento intermediário/avançado de Excel.

Qualifications

Experiência mínima de 2 anos em faturamento/contabilidade.
Conhecimento básico de LGPD.
Familiaridade com emissão de notas fiscais.

Responsibilities

Preparar e emitir faturas conforme contratos.
Verificar a precisão das faturas com regulamentações fiscais.
Acompanhar pagamentos e atualizar registros.
Gerar relatórios de faturamento e apoiar auditorias internas.
Conduzir melhorias e automação nos processos de faturamento.

Skills

Inteligência Emocional

Colaboração

Ética Profissional

Autodesenvolvimento

Engajamento

Criatividade e Inovação

Comunicação assertiva

Atenção aos detalhes

Dinamismo

Organização

Melhoria contínua

Responsabilidade

Iniciativa e Proatividade

Resolução de Problemas

Relacionamento Interpessoal

Resiliência

Análise Crítica

Contabilidade

Atendimento ao cliente

Orientação para resultados

Negociação

Education

Graduação

Pós Graduação

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Bloco de notas

Job description

Descrição sumária: Responsável pela emissão de faturas e documentos fiscais da empresa. Suas principais funções incluem a preparação e conferência de faturas, garantindo que estejam corretas e em conformidade com contratos e a emissão de notas fiscais. Coordena a comunicação com clientes e fornecedores para resolver discrepâncias, realiza o acompanhamento de pagamentos e ajusta registros conforme necessário. Além disso, é responsável por gerar relatórios de faturamento e garantir a eficiência e precisão dos processos de faturamento.

Grau de escolaridade:

Nível superior completo em administração de empresa, Ciências Contábeis ou áreas correlatas a função. Desejável pós-graduação em áreas correlatas.

Conhecimentos técnicos e específicos:

Desejável conhecimento nível intermediário/ avançado em pacote office (Excel, Word, PPT, bloco de notas);

Código de Ética e de conduta;

LGPD - Lei geral de proteção de dados (conhecimento básico);

Noções de contabilidade;

Noções de documentos fiscais;

Atendimento ao cliente;

Auditoria e controladoria.

Experiência profissional: Experiência mínima de 02 (dois) anos em atividades correlatas.

Preparar e emitir faturas de acordo com os contratos e condições acordadas.
Verificar a precisão e conformidade das faturas com os contratos e regulamentações fiscais.
Manter registros atualizados e garantir que todas as informações dos clientes e transações estejam corretas.
Realizar a correta emissão e arquivamento de documentos fiscais, como notas fiscais e recibos.
Monitorar e acompanhar o status de pagamentos de faturas e resolver quaisquer pendências.
Interagir com clientes e fornecedores para esclarecer dúvidas e resolver discrepâncias relacionadas a faturas.
Analisar e reconciliar créditos e débitos para garantir precisão nos registros financeiros.
Preparar relatórios detalhados sobre o faturamento, incluindo análise de receita e inadimplência.
Monitorar e garantir que as faturas sejam emitidas e enviadas dentro dos prazos estabelecidos.
Realizar ajustes e correções em faturas quando necessário e emitir notas de crédito ou débito.
Conferir para que todas as faturas e documentos fiscais estejam em conformidade com as regulamentações fiscais e leis vigentes.
Fornecer suporte e documentação para auditorias internas e externas relacionadas ao faturamento.
Propor e implementar melhorias e automação nos processos de faturamento para aumentar a eficiência.
Identificar e analisar tendências de faturamento e fornecer recomendações para otimização de processos.
Trabalhar em colaboração com as áreas de vendas, financeiro e contabilidade para resolver questões e melhorar os processos de faturamento.
Realizar a correta manutenção e organização dos registros de faturamento e documentação de suporte.
Monitorar e gerenciar contas a receber relacionadas ao faturamento, identificando e resolvendo problemas.
Atender e resolver solicitações de clientes relacionadas a faturamento.
Fornecer treinamento e orientação para a equipe sobre processos e procedimentos de faturamento.
Executar as atividades e aderir às políticas internas e normas contábeis e fiscais da empresa.
Monitorar e analisar indicadores de desempenho relacionados ao faturamento, assegurando a precisão dos lançamentos.
Seguir os padrões e os procedimentos dos processos sob sua responsabilidade.
Participar dos treinamentos promovidos pela empresa, aplicando os conhecimentos adquiridos.
Seguir as orientações do Regimento interno e orientar a equipe em relação aos processos de gestão de pessoas: programa férias e participa no processo de movimentação de pessoal (seleção, integração, transferências, promoções e demissões).
Inteirar-se sobre novos produtos e serviços disponibilizados pela empresa.
Trabalhar de maneira preventiva na solução de problemas e necessidades dos clientes.
Divulgar e participar de eventos e reuniões da empresa, bem como interagir em momentos de confraternização.
Zelar para que padrões de ética e de conduta profissional adequada façam parte da cultura organizacional.
Zelar pela conservação, manutenção, limpeza e bom funcionamento dos equipamentos do setor e ambiente.
Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais da empresa, bem como garantir a correta atualização.
Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.