Assistente de Produção e Suprimentos (301)

Experht; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Vale Refeição

Vale Transporte

Job summary

Experht | Mentoring and Psychology for Leaders, com foco em tecnologia para eventos, busca Assistente de Produção e Suprimentos para apoiar compras, contratos de serviços e controle de despesas.

O profissional atuará na organização logística de transporte e hospedagem, apoiará a produção e manterá planilhas atualizadas para faturamento, com atuação presencial na zona norte de SP (Pari) em regime CLT.

Qualifications

• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em andamento é desejável.
• Organização, atenção a detalhes e boa comunicação.
• Conhecimento em Excel, Pacote Office e ferramentas de controle.
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou eventos é diferencial.

Responsibilities

• Realizar cotações de insumos e serviços terceirizados.
• Executar o processo de compra, contratação e entrega dos serviços.
• Auxiliar na formalização de pedidos de compras para aprovação.
• Organizar despesas aprovadas em planilhas ou sistemas de controle.
• Reunir documentos para faturamento e cumprir prazos internos.
• Solicitar aprovações para contratações com base nas Ordens de Serviço.
• Registrar despesas variáveis em ferramentas de controle.
• Monitorar prazos de custos para fechamentos financeiros.

Skills

Organização

Atenção a detalhes

Boa comunicação

Education

Ensino médio completo

Curso técnico em andamento

Curso superior em andamento

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Estamos apoiando empresa no segmento de tecnologia para eventos na busca de um Assistente de Produção e Suprimentos.

Sobre a Vaga: O profissional vai prestar suporte às atividades de produção de eventos, incluindo compras, contratações de serviços terceirizados, controle de despesas operacionais e organização logística, garantindo o cumprimento dos processos internos e a fluidez das operações.

Principais Responsabilidades:

1- Suprimentos e Compras

• Realizar cotações de insumos e serviços terceirizados conforme as demandas operacionais do dia a dia e dos eventos.
• Executar todo o processo de compra e contratação, desde a cotação até a formalização e acompanhamento da entrega ou execução dos serviços.
• Apoiar na formalização de pedidos de compras e encaminhamento à diretoria para aprovação.
• Organizar e lançar informações de despesas aprovadas em planilhas ou sistemas de controle.
• Reunir documentos e dados necessários para o faturamento, respeitando os prazos internos.
• Solicitar aprovações para contratações com base nas Ordens de Serviço.
• Registrar e acompanhar despesas variáveis em ferramentas de controle.
• Monitorar prazos de recebimento de custos consolidados das empresas do grupo para apoiar os fechamentos financeiros.
• Auxiliar na conciliação de dados operacionais e financeiros.

3- Apoio à Produção e Logística

• Coletar e organizar dados cadastrais da equipe operacional envolvida nos eventos.
• Apoiar na organização logística de transporte, hospedagem e demais demandas da produção.
• Compartilhar informações logísticas com clientes e fornecedores, conforme necessidade.
• Auxiliar no planejamento e solicitação de verbas complementares conforme as necessidades dos eventos.

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento).
• Organização, atenção a detalhes e boa comunicação.
• Conhecimento em Excel, pacote office e ferramentas de controle.
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou eventos será considerada um diferencial.

• ASSISTÊNCIA MÉDICA
• VALE REFEIÇÃO
• VALE TRANSPORTE

Condições de Contratação:

• Vaga Presencial, contrato CLT.
• Disponibilidade para atuar na zona norte SP, região do bairro do Pari.
• Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h, com 1 hora de intervalo para almoço.
• Necessário disponibilidade remota para atendimento aos sábados, por telefone, de forma eventual e não presencial, somente se necessário apoiar à operação de eventos.
• Salário: R$2.750,00 mensais.
• Benefícios - VT, VR(40/dia), Plano de Saúde