Assistente de Eventos

Jobbol; Campinas; On-site; BRL 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Cesta Básica

Refeição no Local

Vale Refeição

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Seguro de Vida

Gympass

Job summary

RH 360 Graus contrata Assistente de Eventos para atuação em Campinas, com foco em organização, negociação com fornecedores e controle orçamentário. O cargo exige ensino médio completo e experiência prévia em eventos. A posição é presencial e em tempo integral, com pacote de benefícios e integração com demais setores.

Responsável por planejamento anual de eventos, gestão de contratos, divulgação e fechamento financeiro de cada evento, mantendo fluxo de comunicação com associados e fornecedores.

Qualifications

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Experiência prévia em organização de eventos é necessária.

Responsibilities

• Tratar diretamente com o Diretor Social e decisões do departamento.
• Negociar com fornecedores, elaborar e acompanhar contratos e organizar entregas e serviços.
• Controlar orçamento do setor e alinhar com a previsão anual.
• Planejar a programação anual de eventos com temas, atrações e decoração.
• Acompanhar montagem, checagem de som, iluminação e estrutura dos eventos.
• Criar mapas de venda de ingressos e manter sistema atualizado com dados de participantes.

Skills

Experiência

Education

Ensino médio completo

Job description

Consultoria de Recursos Humanos busca profissional Assistente de Eventos em Campinas.

A RH 360 Graus é uma empresa especializada em soluções de recursos humanos. Oferecemos serviços que vão desde recrutamento e seleção até consultoria em gestão de pessoas.

Responsabilidades

Tratar diretamente com o Diretor Social todas as informações e decisões do departamento. Negociar com fornecedores, elaborar e acompanhar contratos, organizar entregas e serviços contratados. Controlar e acompanhar o orçamento do setor, garantindo alinhamento com a previsão orçamentária anual. Articular com os departamentos de aquisições e jurídico para elaboração e revisão de contratos. Planejar, junto ao Diretor Social, a programação anual de eventos, incluindo temas, atrações, brindes, cardápio e decoração. Acompanhar a montagem dos eventos e checar a conformidade com o contratado, incluindo som, iluminação e estrutura. Criar mapas de venda de ingressos e reservas e manter o sistema atualizado com dados de participantes. Realizar o fechamento financeiro de cada evento, com despesas e receitas, e enviar ao financeiro. Organizar e controlar a entrega de brindes. Garantir integração com outros setores do clube na execução dos eventos. Preparar material, como fotos e textos, para divulgação via comunicação social. Atender e resolver demandas dos associados e fornecedores relativas ao departamento. Enviar e receber e-mails e correspondências, mantendo o fluxo de comunicação eficiente. Elaborar relatórios e planilhas para controle de eventos e despesas. Acompanhar e lançar notas na intranet, garantindo a execução de processos financeiros. Manter a organização de documentos e pastas relacionadas aos eventos. Auxiliar, quando necessário, na execução de eventos de outros departamentos. Executar demais tarefas relacionadas às atribuições do cargo.

Atuações anteriores em Coordenador de Eventos, Organizador de Eventos, Produtor de Eventos ou Auxiliar de Produção de Eventos podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino médio completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 3.499,00
• Cesta Básica
• Refeição no Local
• Vale Refeição
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Gympass

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Valinhos, Vinhedo, Hortolândia ou Paulínia também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda-feira, das 14:00 às 18:00. Terça-feira a sexta-feira, das 09:00 às 18:00, com 1 hora de intervalo. Sábado, das 08:00 às 12:00.