Assistente De Produção De Eventos | Formô | Sãopaulo/Sp

Formô Brasil | São Paulo; Campinas; Sur place; BRL 28 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

A Formô Brasil | São Paulo busca um(a) Assistente de Produção de Eventos para apoiar a rotina diária da área, garantindo suporte operacional em campo durante eventos.

Você organizará a logística da equipe, fará cotações, reservas de hospedagem, locação de veículos e gestão de despesas. Venha atuar em um time dinâmico no setor de entretenimento.

Qualifications

• Ensino Superior em andamento em Eventos, Relações Públicas, Administração, Turismo, Comunicação ou áreas correlatas.
• Conhecimento prático no Pacote Office, especialmente Excel.
• Perfil organizado e proativo, com facilidade para lidar com várias rotinas administrativas.
• Ótima comunicação e foco em solução de conflitos com fornecedores.
• Alta flexibilidade para trabalhar no ritmo dinâmico do entretenimento.
• Disponibilidade para atuar eventualmente aos finais de semana e feriados durante eventos.

Responsabilités

• Apoiar a rotina diária da produção, garantindo suporte operacional necessário para as entregas.
• Organizar a logística do time em campo, realizando cotações, reservas de hospedagem e locação de veículos.
• Gerenciar solicitações financeiras da equipe, como o adiantamento de alimentação para os dias de evento.
• Realizar o controle e a prestação de contas das despesas referentes ao cartão da área.
• Prestar suporte na gestão de fornecedores, auxiliando na organização e acompanhamento de contratos.
• Atualizar o sistema interno com dados operacionais sempre organizados e em dia.

Connaissances

Excel

Organização

Proatividade

Comunicação

Rotinas administrativas

Formation

Ensino Superior em andamento em Eventos/Admin/Comunicação

Outils

ERPs

Description du poste

Diferente do que existe por aí, não somos uma empresa de formatura. Criamos um movimento maior. Somos a expressão física das ideias, desejos e emoções de uma geração.

Atuamos no estado do Rio de Janeiro e São Paulo com Hauzes (nosso jeitinho de chamar nossos escritórios) em Campinas, Presidente Prudente e São Paulo capital. Um movimento de quase 100 formovers espalhados pelo Brasil, criamos experiências intensas e emocionantes nos melhores anos da vida dos jovens universitários que se sentem diferentes da maioria!

Parte do grupo Feel Alive Co., nossas causas são maiores e buscam sempre a empatia e a transformação das nossas pessoas. Prezamos por um ambiente diverso e inclusivo e vivemos isso na pele, no nosso dia a dia e nas nossas entregas. Através da nossa cultura, acolhemos, ouvimos e nos posicionamos contra qualquer tipo de preconceito.

Nossas oportunidades são pra você, como você é!

O que buscamos:

• Ensino Superior em andamento em Eventos, Relações Públicas, Administração, Turismo, Comunicação ou áreas correlatas;
• Conhecimento prático no Pacote Office, especialmente em Excel, para auxiliar no controle de planilhas e prestação de contas da área;
• Perfil extremamente organizado e proativo, com facilidade para lidar com múltiplas rotinas administrativas (reservas, cotações e sistemas) ao mesmo tempo;
• Ótima capacidade de comunicação e foco em solução de conflitos, sabendo lidar com fornecedores e imprevistos de forma ágil;
• Alta flexibilidade e adaptabilidade para trabalhar no ritmo dinâmico do mercado de entretenimento;
• Disponibilidade para atuar eventualmente aos finais de semana e feriados (durante a execução dos eventos).

Diferenciais:

• Vivência prévia (estágio ou trabalhos anteriores) na área de produção de eventos, logística corporativa ou rotinas financeiras/administrativas;
• Familiaridade com sistemas integrados de gestão (ERPs);
• Facilidade com pesquisa e negociação básica com fornecedores e parceiros.

COMO SERÁ O PROCESSO?

Assim como no processo de criação de um baile de formatura, no processo seletivo da Formô você também precisa passar por algumas etapas para alcançar o tão sonhado SIM.

1. Preenchimento completo de cadastro na Gupy;
2. Bate-papo com o time de Gente & Gestão (remoto);
3. Bate-papo com a liderança da área (remoto);
4. Envio de proposta e documentações.

Nossa expectativa de início já é para o final desse ano! Por isso, siga a lista de etapas do processo seletivo - quanto antes concluir, mais rápido entraremos em contato.

Suas responsabilidades como Assistente de Produção de Eventos serão:

• Apoiar a rotina diária da área de produção, garantindo todo o suporte operacional necessário para as entregas;
• Organizar a logística do time em campo, realizando cotações, reservas de hospedagem e locação de veículos;
• Gerenciar as solicitações financeiras da equipe, como o cálculo e pedido de adiantamento de alimentação para os dias de evento;
• Realizar o controle e a prestação de contas das despesas referentes ao cartão da área;
• Prestar suporte na gestão de fornecedores, auxiliando de forma macro na organização e acompanhamento dos contratos;
• Alimentar e atualizar nosso sistema interno, garantindo que os dados operacionais estejam sempre organizados e em dia.