Analista de Produção de Eventos

Formô Brasil | São Paulo; Campinas; Hybrid; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flash (cartão de auxílio financeiro)

Gym Pass e Totalpass

Bônus anual após 1 ano de contrato

Job summary

A Formô Brasil está contratando um Analista de Produção de Eventos para transformar planejamento em execução na linha de frente, assegurando viabilidade financeira e entrega de eventos complexos.

O profissional será referência técnica, traduzindo briefings em ações que equilibrem rentabilidade e experiência do cliente, mitigando riscos operacionais, com atuação híbrida em Campinas/SP.

Qualifications

• Ensino superior completo em áreas relacionadas a eventos
• Desejável pós-graduação em gestão de projetos ou produção de eventos
• Experiência em produção de eventos
• Disponibilidade para trabalhar finais de semana e feriados

Responsibilities

• Auxiliar na organização de pré-eventos, gerenciar orçamentos, contato com fornecedores e apoio às áreas de atendimento e planejamento
• Monitorar rentabilidade dos projetos com controle de custos
• Conduzir cotações, negociações e contratações com fornecedores estratégicos
• Controle financeiro e prestação de contas do cartão corporativo
• Desenvolver parcerias com fornecedores-chave e otimizar processos de produção
• Elaborar checklists e roteiros operacionais (ROs) para execução de eventos
• Auxiliar na operação logística envolvendo envio/recebimento de recursos

Skills

Office Avançado

Excel para custos

Gestão de custos

Negociação

Trabalho em equipe

Education

Superior completo em Eventos/Administração/Relasões Públicas/Turismo

Pós-graduação em Gestão de Projetos ou Produção de Eventos (desejável)

Tools

Excel

ERP/ERPs

Job description

Viver o mundo de eventos universitários é entender que o mercado é dinâmico e exige mudanças constantes. A única certeza que temos é que o nosso papel é deixar gente feliz, é sair do padrão, é questionar o óbvio! Achar estabilidade no que parece incerto ou balançar o que parece estável demais.

Tudo isso faz de nós um time sedento por novas experiências, capaz e que domina ideias, desejos e emoções de uma geração. Se você quer a arte que provoca, que instiga e que faz sair do comum. Então, seu lugar é aqui!

Seu papel como Analista de Produção de Eventos na Formô Brasil será transformar o planejamento estratégico em execução operacional impecável na linha de frente, garantindo a viabilidade financeira e a excelência na entrega de eventos de alta complexidade.

Atuar como referência técnica para a equipe, traduzindo briefings em ações concretas que alinhem as metas de rentabilidade da empresa às altas expectativas das comissões, assegurando a melhor experiência para os clientes e mitigando riscos operacionais.

Esta é uma vaga híbrida e a logística de trabalho é perfeita para quem mora em Campinas/SP e região.

Aqui valorizamos o respeito, a diversidade e a inclusão. Portanto, não fazemos diferenciação de gênero, orientação sexual, raça ou religião. A vaga está aberta para todes!

Responsabilidades e Atribuições

Suas responsabilidades como Analista de Produção serão:

• Apoiar ativamente a organização de pré-eventos, gerenciando atualizações orçamentárias, contato com fornecedores, visitas técnicas e suporte às áreas de atendimento e planejamento;
• Monitorar e analisar a rentabilidade dos projetos por meio da inserção e controle rigoroso de custos no sistema, garantindo aderência ao orçamento e maximização dos resultados financeiros;
• Conduzir cotações, negociações complexas e contratações de fornecedores estratégicos, assegurando as melhores condições comerciais e operacionais para os eventos;
• Efetuar o controle financeiro rigoroso e a prestação de contas rotineira do cartão corporativo;
• Desenvolver e consolidar um relacionamento estratégico com fornecedores-chave, fortalecendo parcerias de longo prazo e otimizando continuamente os processos de produção;
• Elaborar e validar checklists detalhados e roteiros operacionais (ROs) para garantir a execução precisa dos eventos, antecipando possíveis falhas e elaborando planos de contingência para mitigar riscos;
• Auxiliar na operação logística, controlando de perto o envio e o recebimento de recursos para garantir a excelência na execução de eventos.

Requisitos e Qualificações

O que buscamos:

• Ensino Superior Completo em Eventos, Administração, Relações Públicas, Turismo ou áreas correlatas;
• Desejável pós-graduação em Gestão de Projetos ou Produção de Eventos;
• Domínio avançado do Pacote Office (foco analítico em Excel para gestão de custos) e familiaridade com sistemas integrados de gestão de eventos (ERPs);
• Experiência em produção de eventos;
• Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana e feriados.

Diferenciais:

• Excelente capacidade de gestão financeira e controle orçamentário de projetos;
• Alta segurança e agilidade para a tomada de decisões sob pressão em ambientes operacionais e de eventos;
• Forte habilidade de pesquisa, negociação e resolução de problemas complexos;
• Excepcional comunicação e trabalho em equipe, com facilidade para transitar entre diferentes áreas da empresa;
• Forte poder de persuasão e habilidade estratégica de negociação para lidar com fornecedores e parceiros;
• Alta capacidade de planejamento, organização e visão sistêmica para gerenciar múltiplas demandas simultâneas.

Informações Adicionais

O que oferecemos:

• Flash (cartão de auxílio financeiro flexível para alimentação/mercado/transporte;
• Gym Pass e Totalpass (Meditação guiada, Yoga, Nutrição, Personal trainer online, Educação do sono, etc.);
• Bônus anual após completar 1 ano de contrato;Recesso remunerado após completar 1 ano de contrato;