Assistente de Produção de Eventos | Formô | São Paulo/SP

Formô Brasil | São Paulo; Campinas; Hybrid; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Gym Pass e Totalpass

Starbem – telemedicina/psicólogo/nutri

Bônus anual após 1 ano de contrato

Recesso remunerado após 1 ano de contr

Licença Parental estendida

Day Off de aniversário

Plano de Carreira estruturado

Programas de Desenvolvimento

Confraternizações e Happy Hours

Job summary

Formô Brasil em Campinas/SP busca um(a) Assistente de Produção de Eventos para dar suporte logístico e operacional, garantindo que o planejamento vire realidade nos bastidores durante os eventos.

O papel envolve organização de logística de campo, cotações, hospedagem, locação de veículos, controle de despesas e atualização de sistemas internos. O modelo de trabalho é híbrido, com atuação próxima à região de Campinas.

Qualifications

• Ensino Superior em andamento em Eventos, Relações Públicas, Administração, Turismo, Comunicação ou áreas correlatas.
• Conhecimento prático no Pacote Office, especialmente Excel, para controle de planilhas e prestação de contas da área.
• Perfil extremamente organizado e proativo, com facilidade para lidar com múltiplas rotinas administrativas (reservas, cotações e sistemas) ao mesmo tempo.
• Ótima capacidade de comunicação e foco em solução de conflitos, sabendo lidar com fornecedores e imprevistos de forma ágil.
• Alta flexibilidade e adaptabilidade para trabalhar no ritmo dinâmico do mercado de entretenimento.
• Disponibilidade para atuar eventualmente aos finais de semana e feriados (durante a execução dos eventos).

Responsibilities

• Apoiar a rotina diária da área de produção, garantindo todo o suporte operacional necessário para as entregas.
• Organizar a logística do time em campo, realizando cotações, reservas de hospedagem e locação de veículos.
• Gerenciar as solicitações financeiras da equipe, como o cálculo e pedido de adiantamento de alimentação para os dias de evento.
• Realizar o controle e a prestação de contas das despesas referentes ao cartão da área.
• Prestar suporte na gestão de fornecedores, auxiliando de forma macro na organização e acompanhamento dos contratos.
• Alimentar e atualizar nosso sistema interno, garantindo que os dados operacionais estejam sempre organizados e em dia.

Skills

Pacote Office (Excel)

Organização

Comunicação

Proatividade

Flexibilidade (fins de semana/feriados

Education

Ensino Superior em andamento em Eventos, RP, Administração, Turismo, Comunicação ou áreas correlatas

Tools

ERPs

Job description

Job description

Viver o mundo de eventos universitários é entender que o mercado é dinâmico e exige mudanças constantes. A única certeza que temos é que o nosso papel é deixar gente feliz, é sair do padrão, é questionar o óbvio! Achar estabilidade no que parece incerto ou balançar o que parece estável demais.

Tudo isso faz de nós um time sedento por novas experiências, capaz e que domina ideias, desejos e emoções de uma geração. Se você quer a arte que provoca, que instiga e que faz sair do comum. Então, seu lugar é aqui!

COMO VOCÊ VAI INOVAR O MUNDO DE EVENTOS

Seu papel como Assistente de Produção de Eventos na Formô Brasil será fundamental para fazer a mágica acontecer nos bastidores! Você dará todo o suporte operacional e logístico necessário para a equipe, garantindo que o planejamento saia do papel e a operação rode de forma fluida e organizada.

Se você busca se desenvolver e mergulhar de cabeça no mercado de eventos, aprendendo na prática a dinâmica de entregas de alta complexidade, esse é o seu lugar.

O modelo de trabalho é híbrido, com uma logística perfeita para quem mora em Campinas/SP e região.

Aqui valorizamos o respeito, a diversidade e a inclusão. Portanto, não fazemos diferenciação de gênero, orientação sexual, raça ou religião. A vaga está aberta para todes!

Main responsibilities

Suas responsabilidades como Assistente de Produção de Eventos serão:

• Apoiar a rotina diária da área de produção, garantindo todo o suporte operacional necessário para as entregas;
• Organizar a logística do time em campo, realizando cotações, reservas de hospedagem e locação de veículos;
• Gerenciar as solicitações financeiras da equipe, como o cálculo e pedido de adiantamento de alimentação para os dias de evento;
• Realizar o controle e a prestação de contas das despesas referentes ao cartão da área;
• Prestar suporte na gestão de fornecedores, auxiliando de forma macro na organização e acompanhamento dos contratos;
• Alimentar e atualizar nosso sistema interno, garantindo que os dados operacionais estejam sempre organizados e em dia.

Requirements and skills

• Ensino Superior em andamento em Eventos, Relações Públicas, Administração, Turismo, Comunicação ou áreas correlatas;
• Conhecimento prático no Pacote Office, especialmente em Excel, para auxiliar no controle de planilhas e prestação de contas da área;
• Perfil extremamente organizado e proativo, com facilidade para lidar com múltiplas rotinas administrativas (reservas, cotações e sistemas) ao mesmo tempo;
• Ótima capacidade de comunicação e foco em solução de conflitos, sabendo lidar com fornecedores e imprevistos de forma ágil;
• Alta flexibilidade e adaptabilidade para trabalhar no ritmo dinâmico do mercado de entretenimento;
• Disponibilidade para atuar eventualmente aos finais de semana e feriados (durante a execução dos eventos).

Diferenciais:

• Vivência prévia (estágio ou trabalhos anteriores) na área de produção de eventos, logística corporativa ou rotinas financeiras/administrativas;
• Familiaridade com sistemas integrados de gestão (ERPs);
• Facilidade com pesquisa e negociação básica com fornecedores e parceiros.

COMO SERÁ O PROCESSO?

Assim como no processo de criação de um baile de formatura, no processo seletivo da Formô você também precisa passar por algumas etapas para alcançar o tão sonhado SIM.

1. Preenchimento completo de cadastro na Gupy;
2. Bate-papo com o time de Gente & Gestão (remoto);
3. Bate-papo com a liderança da área (remoto);
4. Envio de proposta e documentações.

Nossa expectativa de início já é para o final desse ano! Por isso, siga a lista de etapas do processo seletivo - quanto antes concluir, mais rápido entraremos em contato.

Additional information

O que oferecemos:

• Gym Pass e Totalpass (acesso a academias e studios, yoga, programa de nutrição etc.);
• Plataforma Starbem (agendamento de psicólogo, psiquiatra, nutricionista e telemedicina);
• Bônus anual após completar 1 ano de contrato;
• Recesso remunerado após completar 1 ano de contrato;
• Licença Parental estendida;
• Day Off de aniversário;
• Plano de Carreira estruturado;
• Programas de Desenvolvimento;
• Confraternizações e Happy Hours.

E aí, nos vemos na próxima etapa?