ANALISTA DE PLANEJAMENTO DE EVENTOS PL

Vem pro time Farmarcas; São Paulo; On-site; BRL 45,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Sexta-feira curta

Convênio médico

Vale-refeição

Bolsa de estudos

Ambiente de trabalho descontraído

Job summary

A Farmarcas, em São Paulo, busca um Analista de Planejamento de Eventos para planejar e gerenciar eventos de pequeno a médio porte. A função envolve estruturar briefings, coordenar com áreas, gerenciar fornecedores e acompanhar toda a linha do processo, desde briefing até desmontagem.

É desejável experiência em eventos, formação superior em comunicação/marketing e disponibilidade para hospedagem quando necessário. O papel é presencial, com benefícios variados.

Qualifications

• Ensino superior concluído em Comunicação, Marketing e Propaganda, entre outros cursos correlatos.
• Experiência em planejamento e produção de eventos.
• Disponibilidade para ficar hospedado próximo ao evento, caso necessário.

Responsibilities

• Planejar e gerenciar eventos.
• Planejamento e gestão dos eventos de pequeno e médio porte, incluindo todas as etapas para alcançar os objetivos do departamento.
• Coletar e estruturar briefing, plano operacional e planilha financeira.
• Realizar reuniões de alinhamento entre departamentos com o gestor e com as áreas envolvidas.
• Gerenciar fornecedores e passar o briefing necessário.
• Acompanhar reuniões e visitas técnicas com fornecedores.
• Acompanhar a execução dos eventos, montagem, operacional e desmontagem.
• Compilar dados pós-evento e apontar indicadores para melhorias.
• Prestar apoio em eventos de grande porte conforme necessário.
• Manter-se atualizado sobre tendências do mercado de eventos.

Skills

Planejamento de eventos

Produção de eventos

Hospedagem próxima ao evento

Education

Ensino superior concluído em Comunicação, Marketing e Propaganda

Tools

Excel

Job description

Job description

Quem somos

Criada em 2012, a Farmarcas é um agrupamento que conecta redes de drogarias associativistas em todo o Brasil. Nosso papel é oferecer soluções estratégicas, ferramentas inovadoras e suporte especializado para apoiar o desenvolvimento de empreendedores do setor.

Nosso objetivo é transformar sonhos em realidade, melhorando a vida de centenas de empresários independentes e de seus milhares de colaboradores em mais de 1.700 farmácias espalhadas de norte a sul do país.

Atualmente, reunimos 11 redes de drogarias associativistas e seguimos escrevendo as melhores histórias do associativismo farmacêutico brasileiro.

Main responsibilities

Estamos à procura de um(a) Analista de Planejamento de Eventos :

Procuramos profissionais que queiram trabalhar em uma empresa repleta de desafios, novidades e muito aprendizado! Você terá como desafio planejar e gerenciar eventos. Ser responsável pelo planejamento e gestão dos eventos de pequeno e médio porte, incluindo todas as etapas com a finalidade de atingir o propósito do departamento de promover experiências encantadoras através dos eventos realizados.

O que você vai fazer:

• Ser responsável pela coleta e estruturação do briefing, estruturação do plano operacional e planilha financeira,
• Propor e realizar reuniões de alinhamento entre departamentos juntamente com o gestor, além de checar as áreas envolvidas no projeto e manter contato durante o processo, a fim de obter todas as informações necessárias para estruturar o projeto como um todo e ser o ponto focal do mesmo com todas as áreas para a realização do evento;
• Operar tratativas com fornecedores, sendo responsável por passar o briefing necessário para o fornecedor;
• Acompanhar reuniões de alinhamento com fornecedores e visitas técnicas, mantendo assim, o controle de todas as etapas para que o evento seja realizado;
• Acompanhar a execução dos eventos de acordo com o planejamento proposto atuando ativamente na produção do evento durante a montagem, execução e desmontagem; acompanhar prazos e entregas dos fornecedores de prestação de serviços e produção de materiais com o intuito de monitorar as etapas, para que nenhuma demanda seja entregue fora do prazo até a conclusão do evento;
• Compilar dados pós-evento, apontando indicadores e avaliando oportunidades nos eventos e processos internos. Para que a partir desses dados, seja possível tomar decisões estratégicas;
• Ser apoio para eventos de grande porte, ficando disponível, quando necessário, para apoio no pré, durante ou pós;
• Acompanhar tendências e manter-se atualizado no mercado de eventos pesquisando novidades do segmento.

Requirements and skills

Para este desafio é necessário:

• Ensino superior concluído em Comunicação, Marketing e Propaganda, entre outros cursos correlatos;
• Experiência em planejamento e produção de eventos;
• Disponibilidade para ficar hospedado próximo ao evento, caso necessário.

Diferenciais para o cargo:

• Conhecimento em métodos ágeis (Design Thinking, Scrum);
• Conhecimento técnico sobre mídia impressa;
• Conhecimento avançado em Excel;
• Conhecer sobre rotina de agência de publicidade.

Additional information

Modelo de Trabalho: Presencial no escritório em São Paulo/SP, próximo à estação de metrô Santa Cruz (linha azul e lilás).

Férias:

Como prática da empresa, os colaboradores elegíveis costumam usufruir de 20 dias de férias entre dezembro e janeiro, permitindo que o time desacelere nesse período. Os 10 dias restantes podem ser utilizados em outro momento do ano, conforme planejamento com a liderança. Essa dinâmica poderá ser alterada pela empresa quando necessário, mediante comunicação prévia.

Benefícios que fazem a diferença para você!

• Qualidade de Vida: Sexta-feira curta: às sextas-feiras, a jornada é reduzida e o expediente encerra às 13h, para você começar o fim de semana mais cedo.
• Bem-estar e Saúde: Convênio médico e odontológico (Omint) com inclusão de dependentes (filhos), seguro de vida, plataforma Starbem (saúde mental), ginástica laboral, parceria com o SESC e Total Pass (opcional, com desconto mínimo de R$ 39,99 na folha).
• Vale-mobilidade e Alimentação: Vale-mobilidade ou vale-transporte (não temos estacionamento), vale-refeição de R$ 51,28/dia e vale-alimentação de R$ 363,56, ambos no cartão flexível IFood.
• Educação e Desenvolvimento: Bolsa de estudos de até 60% (a partir de janeiro), bolsa de idiomas e universidade corporativa.
• Cultura e Conhecimento: Biblioteca interna disponível para os colaboradores, incentivando o aprendizado contínuo, desenvolvimento pessoal e momentos de leitura no dia a dia.
• Reconhecimento e Premiações: Vale-aniversário de R$ 400,00, day off de aniversário, 4 premiações anuais (a cada 3 meses) de 75% do salário* e horários reduzidos das 8h às 17h.
• Família e Inclusão: Licença maternidade estendida (180 dias), licença paternidade estendida (21 dias) e auxílio‑creche para crianças de até 10 anos.
• Segurança Financeira: Previdência privada.
• Momentos que Adoçam o Dia: Máquina de chocolate com consumo liberado: chocolate à vontade, todos os dias e sem custo.
• Ambiente de Trabalho: Espaços descontraídos com sala de jogos, vídeo game, sala de descanso, cadeira de massagem, mesa de pebolim, pingue-pongue e bilhar, além de copa com café da manhã e frutas disponíveis.

*Todos os benefícios, exceto o Total Pass, não possuem desconto em folha de pagamento.