Assistente De Produção De Eventos

Emprega Nordeste; Teresina; Presencial; BRL 36 000 - 54 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Convênio Faculdade/Cursos

Convênio Farmácia

Resumo da oferta

A Emprega Nordeste busca profissional para coordenar a produção de eventos corporativos e ativações de marca, transformando briefings comerciais em planos operacionais detalhados. Você elaborará orçamentos, cronogramas, controles logísticos e acompanhará a montagem, deslocamentos e suprimentos, negociando com fornecedores e garantindo o cumprimento do briefing.

Exige experiência em produção de eventos, domínio de Excel e Trello, boa comunicação e disponibilidade para viagens, finais de semana e

Qualificações

• Ensino Médio completo, com preferência por formação técnica ou superior em Administração, Marketing, Comunicação ou áreas afins.
• Experiência comprovada em produção de eventos corporativos, ativações de marca ou ações promocionais, incluindo negociação com fornecedores e acompanhamento logístico.
• Habilidade avançada em Excel e ferramentas de gestão de projetos (ex: Trello), além de boa comunicação oral e escrita, postura profissional e capacidade de tomada de decisão sob pressão.
• Disposição para viagens, flexibilidade de horários, disponibilidade para trabalhar finais de semana e eventos noturnos, além de CNH válida (categorias AB) como diferencial.
• Conhecimento em controle de custos, elaboração de cronogramas e gestão de múltiplas demandas simultâneas é essencial.

Responsabilidades

• Receber briefings do setor comercial e transformá-los em planos operacionais detalhados para eventos.
• Elaborar e atualizar planilhas de custos, cronogramas, controles logísticos e orçamentos com fornecedores.
• Negociar preços, prazos e condições com prestadores de serviços, parceiros e fornecedores de materiais e estruturas promocionais.
• Organizar equipes, escalas, transporte, equipamentos e logística para execução de eventos corporativos e ativações de marca em campo.
• Acompanhar visitas técnicas, fiscalizar a montagem e desmontagem de estruturas, resolver imprevistos durante a operação e garantir a conformidade com o briefing.
• Apoiar o financeiro na programação de pagamentos e utilizar ferramentas de gestão como Trello para controle de demandas.
• Realizar compras operacionais, deslocamentos com veículo corporativo e recolhimento de materiais pós-evento.
• Dar suporte em eventos realizados fora do horário comercial, aos sábados, domingos e feriados conforme necessidade e política interna de banco de horas.

Conhecimentos

Excel Avançado

Gestão de Projetos

Comunicação oral/escrita

Tomada de decisão sob pressão

Formação académica

Administração/Marketing/Comunicação

Ferramentas

Trello

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Receber briefings do setor comercial e transformá-los em planos operacionais detalhados para eventos.
• Elaborar e atualizar planilhas de custos, cronogramas, controles logísticos e orçamentos com fornecedores.
• Negociar preços, prazos e condições com prestadores de serviços, parceiros e fornecedores de materiais e estruturas promocionais.
• Organizar equipes, escalas, transporte, equipamentos e logística para execução de eventos corporativos e ativações de marca em campo.
• Acompanhar visitas técnicas, fiscalizar a montagem e desmontagem de estruturas, resolver imprevistos durante a operação e garantir a conformidade com o briefing.
• Apoiar o financeiro na programação de pagamentos e utilizar ferramentas de gestão como Trello para controle de demandas.
• Realizar compras operacionais, deslocamentos com veículo corporativo e recolhimento de materiais pós-evento.
• Dar suporte em eventos realizados fora do horário comercial, aos sábados, domingos e feriados conforme necessidade e política interna de banco de horas.

Qualificações e Requisitos

• Ensino Médio completo, com preferência por formação técnica ou superior em Administração, Marketing, Comunicação ou áreas afins.
• Experiência comprovada em produção de eventos corporativos, ativações de marca ou ações promocionais, incluindo negociação com fornecedores e acompanhamento logístico.
• Habilidade avançada em Excel e ferramentas de gestão de projetos (ex: Trello), além de boa comunicação oral e escrita, postura profissional e capacidade de tomada de decisão sob pressão.
• Disposição para viagens, flexibilidade de horários, disponibilidade para trabalhar finais de semana e eventos noturnos, além de CNH válida (categorias AB) como diferencial.
• Conhecimento em controle de custos, elaboração de cronogramas e gestão de múltiplas demandas simultâneas é essencial.

Condições de Trabalho

• Idiomas: Português.
• Carga Horária: 40 Horas/Sem.
• Dias: Segunda a Sexta.
• Experiência exigida: Com Experiência.

Benefícios

• Vale Alimentação + Convênio Faculdade/Cursos + Convênio Farmácia