Produtor(A) Júnior De Eventos Corporativos

C&L; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Produtor(a) Júnior de Eventos Corporativos atua na C&L Eventos em São Paulo, envolvendo a produção de feiras, congressos, convenções e lançamentos, com foco em prazos, orçamentos e fornecedores. O papel abrange planejamento, cronogramas, checagem de suprimentos e acompanhamento de equipes, incluindo credenciamento e RSVP.

Vaga presencial na Vila Ester, Zona Norte de SP, de segunda a sexta, 8h30–18h, com viagens conforme os eventos.

Qualificações

• Experiência prática em produção ou assistência de produção de eventos corporativos presenciais.
• Vivência em feiras, congressos, convenções ou ativações de marca.
• Organização de cronogramas, checklists, orçamentos ou acompanhamento de fornecedores.
• Graduação em Eventos, Turismo, Administração ou Comunicação.

Responsabilidades

• Apoiar o planejamento e a produção de feiras, congressos, convenções, lançamentos e outros eventos corporativos.
• Solicitar, organizar e comparar orçamentos.
• Pesquisar, contratar e acompanhar fornecedores de logística, alimentação, gráfica, limpeza, estrutura e outros serviços.
• Criar e atualizar cronogramas, planilhas, checklists e controles de pendências.
• Organizar reuniões, briefings e alinhamentos internos e externos.
• Acompanhar a produção de cenografia, materiais promocionais, sinalização e brindes.
• Controlar materiais, estoques, entregas e retiradas.
• Apoiar processos de credenciamento, RSVP e atendimento aos participantes.
• Participar de montagens, operações e desmontagens.
• Atender clientes e fornecedores durante os eventos.
• Identificar riscos, comunicar imprevistos e ajudar a solucioná-los com rapidez.
• Organizar documentos, comprovantes e informações dos projetos.
• Elaborar relatórios e controles pós-evento.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Proatividade

Flexibilidade

Trabalho presencial

Formação académica

Graduação em Eventos

Graduação em Turismo

Graduação em Administração

Graduação em Comunicação

Ferramentas

Excel

Word

PowerPoint

Microsoft Teams

Descrição da oferta de emprego

Description: Há mais de 33 anos, a C&L Eventos transforma planejamento em experiências presenciais para algumas das principais marcas do país.
Produzimos feiras, congressos, convenções, lançamentos e outros eventos corporativos, com forte atuação no agronegócio.
Participamos do planejamento, desenvolvemos o projeto, contratamos fornecedores, acompanhamos prazos e permanecemos em campo até a entrega final.
Trabalhamos de forma próxima, colaborativa e com responsabilidade individual: cada pessoa precisa saber o que está acontecendo, antecipar problemas e ajudar a equipe a encontrar soluções.
Buscamos um(a) Produtor(a) Júnior de eventos corporativos que seja organizado(a), atento(a) aos detalhes e que se sinta confortável em uma rotina dinâmica.
Procuramos alguém que não espere o problema crescer para agir e que entenda que, durante um evento, prazo, comunicação e capacidade de adaptação fazem toda a diferença.
No dia a dia, essa pessoa será responsável por:
- Apoiar o planejamento e a produção de feiras, congressos, convenções, lançamentos e outros eventos corporativos;
- Solicitar, organizar e comparar orçamentos;
- Pesquisar, contratar e acompanhar fornecedores de logística, alimentação, gráfica, limpeza, estrutura e outros serviços;
- Criar e atualizar cronogramas, planilhas, checklists e controles de pendências;
- Organizar reuniões, briefings e alinhamentos internos e externos;
- Acompanhar a produção de cenografia, materiais promocionais, sinalização e brindes;
- Controlar materiais, estoques, entregas e retiradas;
- Apoiar processos de credenciamento, RSVP e atendimento aos participantes;
- Participar de montagens, operações e desmontagens;
- Atender clientes e fornecedores durante os eventos;
- Identificar riscos, comunicar imprevistos e ajudar a solucioná-los com rapidez;
- Organizar documentos, comprovantes e informações dos projetos;
- Elaborar relatórios e controles pós-evento.
A vaga é presencial em nosso escritório na Vila Ester, Zona Norte de São Paulo, de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 18h.
Em períodos de evento, poderão haver viagens e atividades em horários diferentes da rotina habitual, previamente alinhadas e tratadas conforme as condições aplicáveis.

• Experiência prática em produção ou assistência de produção de eventos corporativos presenciais;
• Vivência em pelo menos um dos seguintes formatos: feiras, congressos, convenções, lançamentos de produtos ou ativações de marca;
• Experiência com organização de cronogramas, checklists, orçamentos ou acompanhamento de fornecedores;
• Graduação completa ou em andamento em Eventos, Turismo, Administração, Comunicação ou área correlata;
• Conhecimento intermediário de Excel, Word, PowerPoint e Microsoft Teams;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Comunicação clara e postura profissional com clientes, fornecedores e participantes;
• Proatividade para identificar problemas e buscar soluções;
• Jogo de cintura para trabalhar com mudanças e imprevistos;
• Disponibilidade para trabalho presencial na Vila Ester, Zona Norte de São Paulo;
• Residir em São Paulo ou possuir deslocamento compatível com a rotina presencial.
• Disponibilidade para viagens nacionais;
• Experiência em agência ou produtora de eventos;
• Vivência com eventos corporativos de médio ou grande porte;
• Experiência com contratação, negociação e gestão de fornecedores;
• Conhecimento de produção gráfica, comunicação visual, cenografia ou montagem de estandes;
• Experiência com credenciamento e RSVP;
• Conhecimento de ferramentas de organização e colaboração;
• Carteira Nacional de Habilitação válida.

Produtor(a) Júnior de Eventos Corporativos São Paulo, SP, BR