Assistente de Operações - Itaim Bibi/SP

Vitru Educação; São Paulo; Híbrido; BRL 44 640 - 66 960; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Bolsa educação de 70% à 100%

Plano de saúde coparticipativo

Vale Alimentação

Day Off de Aniversário

Telemedicina e atendimento psicológico online

Resumo da oferta

A Vitru Educação, situada em São Paulo, está em busca de um profissional para organizar e estruturar rotinas operacionais, controlar dados e apoiar os processos administrativos. O candidato ideal possui formação ou está cursando Administração, Gestão de Projetos, Engenharia ou áreas correlatas.

São oferecidas diversas bolsas de educação, plano de saúde, vale-alimentação e um ambiente colaborativo e inovador.

Qualificações

• Experiência com operações, backoffice ou áreas administrativas.
• Experiência com organização de processos.
• Vivência com controle de dados e sistemas.

Responsabilidades

• Organizar e estruturar rotinas operacionais.
• Controlar dados, contratos e informações.
• Apoiar processos administrativos e comerciais.

Conhecimentos

Organização de processos

Controle de dados

Melhoria operacional

Experiência com ClickUp

Experiência com Trello

Experiência com Monday

Formação académica

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Projetos, Engenharia ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Local: Itaim Bibi/SP

Horário: Segunda à sexta das 9h às 19h. 1x na semana home office.

Responsabilidades

• Organizar e estruturar rotinas operacionais;
• Controlar dados, contratos e informações;
• Apoiar processos administrativos e comerciais;
• Estruturar e padronizar fluxos operacionais;
• Integrar áreas e sistemas;
• Organizar, moderar e gerenciar grupos de WhatsApp;
• Gerar relatórios e análises operacionais;
• Identificar oportunidades de melhoria;
• Implementar melhorias de eficiência;
• Documentar processos;
• Utilizar IA para automação e ganho de produtividade;
• Realizar moderação de LIVES;
• Testar e sistemas de checkout e AVAs.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Projetos, Engenharia ou áreas correlatas;
• Experiência com operações, backoffice ou áreas administrativas;
• Experiência com organização de processos;
• Vivência com controle de dados e sistemas;
• Experiência com melhoria operacional;
• Vivência com organização de tarefas e projetos;
• Experiência com ferramentas como ClickUp, Trello, Monday ou similares.

Benefícios

• Bolsa educação para graduação e pós-graduação de 70% à 100% (EAD, Presencial e Híbrido) para o colaborador;
• Bolsa educação para graduação e pós-graduação de 70% (EAD, Presencial e Híbrido) para dependentes;
• Bolsas educação para Mestrado e Doutorado de 70% de desconto (EAD, Presencial e Híbrido);
• Plano de saúde coparticipativo para o colaborador, cônjuge e filhos;
• Plano Odontológico coparticipativo para o colaborador, cônjuge e filhos;
• Vale Alimentação;
• Ajuda de Custo para estacionamento;
• Clube de Vantagens para desconto de até 60%, com mais de 300 parcerias em farmácia, viagens, cursos, delivery, eletroeletrônicos e muito mais!
• Licença Maternidade e Paternidade estendida: Válida para filhos biológicos e adotivos, para aproveitar mais o seu bebê e adaptar-se à nova rotina.
• Day Off de Aniversário: Um dia de folga no mês do seu aniversário!
• Vale transporte ou Ajuda de custo;

• Go Good: Acesso a diversas academias e modalidades de esportes na cidade com valor mais acessível aos colaboradores.
• Telemedicina e atendimento psicológico online e gratuito.