Assistente de Operações Executivas e Marketing

Feel Academy; Caxias do Sul; Presencial; BRL 33 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Feel Academy procura um Assistente de Operações Executivas e Marketing para apoiar a CEO e a área de marketing. O papel envolve organização de agenda, filtragem de e-mails e publicação de conteúdos no LinkedIn, além de apoiar atividades administrativas e a transformação de reuniões em conteúdos comerciais.

Buscamos alguém pró-ativo, organizado e com boa comunicação, capaz de lidar com várias frentes simultâneas num ambiente de tecnologia e crescimento.

Qualificações

• Experiência comprovada em rotinas administrativas ou assistência executiva.
• Ótima organização para gerenciar várias demandas ao mesmo tempo.
• Comunicação verbal e escrita clara.
• Familiaridade com agenda, e-mail, CRM e redes sociais (LinkedIn).

Responsabilidades

• Apoiar a rotina operacional da CEO: organizar WhatsApp e LinkedIn, filtrar e-mails, cuidar da agenda e marcar/remarcar reuniões.
• Acompanhar pendências até sua conclusão, identificando o que está travado, perguntando e cobrando retornos quando necessário.
• Agendar e publicar conteúdos no LinkedIn e organizar o calendário de conteúdo de marketing.
• Executar as ações definidas na estratégia de marketing, transformando viagens, reuniões e eventos em conteúdo comercial para postagens.
• Dar suporte a atividades administrativas e outras demandas operacionais da empresa, conforme as prioridades do momento

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Organização de demandas

Comunicação verbal e escrita

Ferramentas

LinkedIn

CRM

Descrição da oferta de emprego

Oportunidade para Assistente de Operações Executivas e Marketing em uma empresa de tecnologia que desenvolve produtos digitais e soluções estratégicas para negócios em crescimento.

Quais serão as responsabilidades dessa pessoa:

• Apoiar a rotina operacional da CEO: organizar WhatsApp e LinkedIn, filtrar e-mails, cuidar da agenda e marcar/remarcar reuniões
• Acompanhar pendências até sua conclusão, identificando o que está travado, perguntando e cobrando retornos quando necessário
• Agendar e publicar conteúdos no LinkedIn e organizar o calendário de conteúdo de marketing
• Executar as ações definidas na estratégia de marketing, transformando viagens, reuniões e eventos em conteúdo comercial para postagens
• Dar suporte a atividades administrativas e outras demandas operacionais da empresa, conforme as prioridades do momento

Hard Skills para concorrer a essa oportunidade

• Experiência em rotinas administrativas ou de assistência executiva
• Boa organização para administrar diferentes demandas simultaneamente
• Boa comunicação verbal e escrita
• Familiaridade com ferramentas de agenda, e-mail, CRM e redes sociais (especialmente LinkedIn)

Diferenciais:

• Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou em rotinas de marketing/redes sociais
• Vivência em ambientes dinâmicos, com múltiplas frentes e prioridades que mudam com frequência
• Interesse ou conhecimento em marketing de conteúdo

Soft Skills para concorrer a essa oportunidade

• Perfil proativo, "mão na massa" e com forte senso de responsabilidade
• Autonomia e iniciativa, sem depender de acompanhamento constante para avançar com as demandas
• Postura questionadora e curiosa, buscando entender o contexto e o propósito de cada demanda
• Atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos e combinados
• Confidencialidade, maturidade e bom senso ao lidar com informações sensíveis
• Facilidade para se adaptar rapidamente a mudanças de prioridade