Assistente de Operações e Facilities

Empresa Confidencial; São Paulo; Híbrido; BRL 35 712 - 50 220; Tempo integral

Resumo da oferta

Empresa Confidencial está buscando uma pessoa para apoiar rotinas operacionais e administrativas do escritório, atuando com organização de materiais, recebimento de fornecedores e transportadoras, apoio à logística interna e suporte a demandas práticas do dia a dia.

A posição combina atividades administrativas simples com atuação operacional, com 4 dias presenciais por semana no bairro Vila Madalena, em São Paulo/SP. Buscamos alguém organizado, colaborativo e mão na massa.

Qualificações

• Experiência prévia em operações, facilities, logística, estoque ou administrativo operacional.
• Disposição para atividades práticas de organização e movimentação de materiais.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação com áreas internas, fornecedores e transportadoras.
• Conhecimento básico em Excel ou Google Sheets.
• Disponibilidade para atuar 4 dias por semana presencialmente.

Responsabilidades

• Receber fornecedores, transportadoras e entregas.
• Conferir, separar e organizar materiais, caixas, equipamentos e produtos.
• Apoiar no controle de entrada e saída de materiais.
• Organizar materiais internos e manter espaços de apoio estruturados.
• Separar itens para envio, coleta ou armazenamento.
• Preparar volumes para transportadoras.
• Apoiar compras pontuais com fornecedores.
• Auxiliar na organização de estações de trabalho para novos colaboradores.
• Dar suporte simples a demandas internas envolvendo equipamentos, materiais e organização de espaços.
• Atualizar controles, planilhas e registros administrativos simples.
• Apoiar demandas operacionais e administrativas do dia a dia.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Proatividade

Ferramentas

Excel/Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma pessoa para apoiar rotinas operacionais e administrativas do escritório, atuando com organização de materiais, recebimento de fornecedores e transportadoras, apoio à logística interna e suporte a demandas práticas do dia a dia.

A posição combina atividades administrativas simples com atuação operacional. Por isso, buscamos uma pessoa organizada, colaborativa e mão na massa, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas internas.

Principais responsabilidades

• Receber fornecedores, transportadoras e entregas.
• Conferir, separar e organizar materiais, caixas, equipamentos e produtos.
• Apoiar no controle de entrada e saída de materiais.
• Organizar materiais internos e manter os espaços de apoio estruturados.
• Separar itens para envio, coleta ou armazenamento.
• Preparar volumes para transportadoras, quando necessário.
• Apoiar compras pontuais com fornecedores.
• Auxiliar na organização de estações de trabalho para novos colaboradores.
• Apoiar na preparação de kits de boas-vindas e materiais de onboarding.
• Dar suporte simples a demandas internas envolvendo equipamentos, materiais e organização de espaços.
• Atualizar controles, planilhas e registros administrativos simples.
• Apoiar demandas operacionais e administrativas do dia a dia.

Requisitos

• Experiência prévia em operações, facilities, logística, estoque, almoxarifado, administrativo operacional ou áreas correlatas.
• Disponibilidade para atuar com atividades práticas, incluindo organização e movimentação de caixas, produtos e materiais.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação para contato com áreas internas, fornecedores e transportadoras.
• Facilidade para lidar com demandas variadas no dia a dia.
• Conhecimento básico em Excel ou Google Sheets.
• Disponibilidade para atuar 4 vezes por semana presencialmente na região da Vila Madalena, em São Paulo/SP.

Diferenciais

• Experiência com recebimento, conferência, separação e organização de materiais.
• Vivência com fornecedores, transportadoras ou compras pontuais.
• Conhecimento básico em notas fiscais, controles administrativos ou estoque.
• Experiência com suporte interno ao escritório, onboarding ou organização de estações de trabalho.

Modelo de trabalho

• Região: Vila Madalena — São Paulo/SP.
• Modelo: híbrido, com 4 dias presenciais por semana.
• Contratação CLT.

Buscamos uma pessoa prática, organizada e prestativa, que goste de apoiar a rotina da empresa e tenha flexibilidade para atuar tanto em atividades administrativas quanto em demandas operacionais. É importante ter senso de prioridade, cuidado com detalhes e disposição para resolver questões simples do dia a dia.