Assistente Administrativo e Facilities | Moon Ventures

Grupo Minimal | Minimal Club & Hoomy

Belo Horizonte

Presencial

BRL 44 640 - 78 120

Tempo integral

14 dias+

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Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Gympass Basic+

Mobility allowance

PJ allowance

Vacation pay

Annual bonus

All Stars program

Brand discounts

Resumo da oferta

Moon Ventures está contratando para atuação 100% presencial no galpão logístico em Belo Horizonte. O profissional apoiará rotinas administrativas, compras, controle de estoque e gestão de facilities, atuando entre escritório e galpão para manter a operação fluida.

Buscamos alguém organizado, proativo e com boa comunicação, capaz de tratar com fornecedores e áreas internas, mantendo prazos e qualidade na execução. Benefícios e condições serão comunicados na entrevista.

Qualificações

Experiência prévia com rotinas administrativas, operacionais ou de facilities (diferencial).
Conhecimento básico em planilhas/organização de informações (diferencial).
Boa capacidade de comunicação entre áreas e fornecedores.

Responsabilidades

Dar suporte operacional ao escritório, galpão e unidades, mantendo a operação funcionando.
Acompanhar estoque e reposição de materiais de uso interno.
Controlar compras, notas fiscais, pagamentos e fornecedores, garantindo rastreabilidade.
Apoiar organização de espaços e necessidades logísticas da empresa.
Executar rotinas administrativas gerais: compras, informações ao financeiro, reservas e viagens.
Acompanhar infraestrutura: internet, limpeza, manutenção e demandas.
Interagir com fornecedores e áreas internas para destravar demandas.
Contribuir para melhoria de processos administrativos e operacionais.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação

Agilidade

Prioridade

Mão na massa

Descrição da oferta de emprego

Aqui na Moon Ventures, nossas contratações são no formato 100% presencial no nosso galpão logístico, localizado no bairro Estoril, em Belo Horizonte.

Sobre a vaga

Missão

Garantir organização e fluidez nas rotinas administrativas e de facilities da empresa, apoiando controles, fornecedores, estrutura e demandas operacionais do dia a dia.

Maior Desafio

Lidar com múltiplas demandas simultâneas, mantendo organização, senso de prioridade e agilidade para resolver problemas práticos da operação sem deixar pontas soltas.

Suas atividades serão:

Dar suporte operacional ao escritório, galpão e outras unidades quando necessário, ajudando a manter a operação rodando no dia a dia
Acompanhar estoque e reposição de materiais de uso interno, evitando falta de itens essenciais
Realizar controles de compras, pedidos, notas fiscais, pagamentos e fornecedores, garantindo organização e rastreabilidade
Apoiar ações internas, organização de espaços e necessidades logísticas da empresa
Executar rotinas administrativas gerais, como compra de materiais, envio de informações ao financeiro, reservas e viagens de colaboradores
Acompanhar temas de estrutura do escritório e galpão, como internet, limpeza, manutenção e demandas de infraestrutura
Fazer interface com fornecedores e áreas internas para destravar demandas com agilidade
Contribuir para melhorias em processos administrativos e operacionais, reduzindo retrabalho e aumentando consistência

É importante que você tenha:

Organização e atenção aos detalhes
Proatividade para identificar problemas e buscar soluções
Boa comunicação para lidar com diferentes áreas, fornecedores e demandas do dia a dia
Agilidade para tocar rotinas simultâneas sem perder qualidade na execução
Senso de prioridade e responsabilidade com prazos
Perfil mão na massa, com disposição para apoiar demandas operacionais e administrativas
Capacidade de manter controles, informações e pendências organizadas
Experiência prévia com rotinas administrativas, operacionais ou de facilities (diferencial)
Conhecimento básico ou intermediário em planilhas e ferramentas de organização (diferencial)
Facilidade para lidar com fornecedores, compras e controles diversos (diferencial)
Vivência em ambientes dinâmicos, com múltiplas demandas e pouca burocracia (diferencial)

Perfil

Buscamos alguém com perfil prático, organizado e resolutivo. Essa pessoa precisa transitar bem entre demandas administrativas, operacionais e de facilities, sem ficar esperando instrução para cada passo. É alguém que percebe o problema, aciona quem precisa, acompanha até resolver e mantém os controles em ordem depois. Também é importante ter jogo de cintura para lidar com imprevistos, boa capacidade de priorização e disposição para fazer o que precisa ser feito para a operação funcionar bem.

Benefícios