Assistente de Operações de RH

MANPOWER STAFFING. (Matriz); Guarulhos; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A MANPOWER STAFFING. (Matriz) está contratando para atuar na área de Recursos Humanos com foco em gestão de mão de obra terceirizada e rotinas administrativas.

Você irá acompanhar a força de trabalho, manter cadastros e controles atualizados, além de apoiar a administração de escalas, jornadas, e o encerramento de contratos. Requisitos: ensino médio completo e Excel intermediário, com experiência em RH.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Formação em andamento em RH, Administração ou áreas relacionadas.
• Conhecimento do Pacote Office, essencial Excel Intermediário.
• Experiência com rotinas administrativas ou de RH.
• Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas de gestão.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas operacionais relacionadas à gestão de mão de obra terceirizada e manter bases de dados atualizadas.
• Acompanhar a força de trabalho temporária, realizar controles e suporte aos processos da área.
• Apoiar o controle gerencial da mão de obra terceirizada e os processos de encerramento de contratos.
• Atualizar cadastros, planilhas, sistemas e controles internos de empresas terceirizadas.
• Monitorar absenteísmo e turnover, bem como escalas, jornadas, folgas e alterações de horário.
• Organizar documentos e manter arquivos funcionais atualizados e indicadores atualizados.
• Prestar atendimento a colaboradores e lideranças; apoiar o relacionamento com fornecedores.

Skills

Rotinas administrativas

Gestão de dados

Education

Ensino médio completo

RH em andamento

Tools

Excel

Job description

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.

Atividades e Responsabilidades:

• Apoiar as rotinas operacionais relacionadas à gestão de mão de obra terceirizada, garantindo a atualização e a integridade das bases de dados;
• Acompanhar a força de trabalho temporária, realizando controles e suporte aos processos da área;
• Apoiar o controle gerencial da mão de obra terceirizada e os processos de encerramento de contratos;
• Atualizar cadastros, planilhas, sistemas e controles internos de empresas terceirizadas;
• Monitorar e controlar indicadores de absenteísmo e turnover;
• Apoiar a administração de escalas, jornadas de trabalho, folgas e alterações de horário;
• Organizar documentos e manter arquivos funcionais atualizados;
• Atualizar planilhas, relatórios e indicadores da área;
• Acompanhar prazos, pendências e demandas dos processos de Recursos Humanos;
• Apoiar o controle de medidas disciplinares e o registro de feedbacks;
• Prestar atendimento e suporte a colaboradores e lideranças;
• Apoiar o relacionamento com fornecedores, prestadores de serviços e agências parceiras;
• Garantir a qualidade, atualização e confidencialidade das informações sob sua responsabilidade;
• Executar atividades administrativas relacionadas a onboarding, controle de presença, desligamentos e demais processos da área;
• Atuar em interface com lideranças, clientes internos, equipes de suporte e parceiros externos.

No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável formação em andamento em Recursos Humanos, Administração ou áreas relacionadas;
• Conhecimento do Pacote Office, essencial ter Excel Intermediário;
• Experiência com rotinas administrativas ou de Recursos Humanos;
• Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas de gestão.