Assistente de Operações Administrativas e Processos

Lumix Healthcare; Palhoça; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VR

VT

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida

Resumo da oferta

Lumix Healthcare, em Palhoça/SC, busca profissional para atuar como apoio nas operações administrativas da unidade, lidando com compras, controle de fornecedores, contratos e documentação do sistema de qualidade.

Você apoiará na melhoria de processos, mapeará fluxos, manterá indicadores atualizados, além de auxiliar na gestão de planos de ação durante auditorias, sempre com foco em organização, proatividade e comunicação eficaz.

Qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Processos, Qualidade ou áreas correlatas.
• Conhecimento de Pacote Office e facilidade com sistemas e controles administrativos.
• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Experiência com suporte operacional, processos ou qualidade é diferencial.

Responsabilidades

• Atuar como ponto focal para as operações administrativas da unidade.
• Apoiar solicitações de compras, cotações, pedidos, recebimentos e acompanhamento de fornecedores.
• Apoiar facilities e infraestrutura com controle de manutenção, conservação, organização e serviços.
• Auxiliar mapeamento, elaboração e padronização de documentações, processos e fluxos.
• Apoiar com demandas de Qualidade e Assuntos Regulatórios através de controle de documentos, evidências e indicadores.
• Auxiliar na preparação de dossiê técnico para petições, registros e alterações.
• Apoiar no acompanhamento de planos de ação, pendências e auditorias.

Conhecimentos

Administração

Controles administrativos

Pacote Office

Qualidade

Comunicação

Formação académica

Superior completo ou cursando em Administração/Processos/Qualidade

Descrição da oferta de emprego

• Atuar como ponto focal para as operações administrativas da unidade
• Apoiar solicitações de compras administrativas, cotações, pedidos, recebimentos e acompanhamento de fornecedores, conforme fluxos internos.
• Apoiar em demandas de facilities e infraestrutura através de controle de n ecessidades de manutenção, conservação, limpeza, organização, infraestrutura e serviços da unidade. Bem como contato e acompanhamento dos fornecedores locais.
• Auxiliar nas demandas de processos e melhoria contínua através de mapeamento, elaboração, revisão e padronização de documentações, processos, procedimentos e fluxos.
• Apoiar com demandas de Qualidade e Assuntos Regulatórios através de controle de documentos, registros, evidências, indicadores e procedimentos do sistema de qualidade.
• Auxiliar na preparação de dossiê técnico de documentos para petições, registros e alterações.
• Auxiliar no acompanhamento de planos de ação, pendências, indicadores e atividades decorrentes de auditorias ou revisões internas.
• Apoiar no controle e monitoramento de procedimentos e padrões definidos para a unidade, sinalizando desvios ou necessidades de atualização à liderança responsável.

O que buscamos em você:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Processos, Qualidade ou áreas correlatas.
• Conhecimento de Pacote Office e facilidade com sistemas e controles administrativos.
• Experiência prévia em rotinas administrativas
• Experiência prévia com suporte operacional, processos ou qualidade será considerada diferencial.
• Desejável conhecimento básico em mapeamento de processos, procedimentos, controles de qualidade ou gestão de fornecedores.
• Organização, senso de prioridade, proatividade e iniciativa
• Pensamento sistêmico, visão de processos e orientação para melhoria contínua
• Boa comunicação, perfil colaborativo e facilidade de relacionamento interpessoal
• Flexibilidade e adaptabilidade
• Capacidade analítica e resolução de problemas

O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado
• Benefícios: VR, VT, Plano de Saúde e Odontológico, Seguro de Vida