Assistente Administrativo

Nortelli; Núcleo Bandeirante; Presencial; BRL 29 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

HealthGo em Brasília busca um Assistente Administrativo para apoiar rotinas administrativas, compras, facilities e RH. O papel envolve organizar demandas, controlar contratos, interagir com fornecedores e manter conteúdos atualizados para a operação.

O candidato ideal tem perfil proativo, boa comunicação, Excel avançado e interesse em melhorar processos usando ferramentas digitais e IA para produtividade.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, compras, facilities ou apoio a RH.
• Conhecimento em pacote Office (Excel intermediário/avançado), com facilidade para uso de planilhas e ferramentas digitais.
• Boa comunicação escrita e verbal, para interface com fornecedores e áreas internas.
• Organização, atenção a detalhes.
• Perfil proativo, com iniciativa para identificar melhorias de processo.
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à produtividade.
• Experiência anterior com gestão de contratos administrativos e controle de vencimentos.
• Conhecimento básico em processos de recrutamento e seleção.

Responsabilidades

• Receber, organizar e acompanhar as solicitações administrativas das áreas da empresa, garantindo que cada demanda seja direcionada e concluída dentro do prazo.
• Solicitar orçamentos, realizar cotações, acompanhar pedidos de compra e garantir a entrega dos materiais e serviços contratados.
• Controlar contratos administrativos, acompanhando vencimentos, renovações e documentação necessária.
• Manter atualizados os controles administrativos da área, garantindo organização e rastreabilidade das informações.
• Apoiar a organização de viagens corporativas, reservas de hospedagem e logística de deslocamentos.
• Realizar interface com fornecedores de serviços e materiais administrativos.
• Acompanhar solicitações, entregas, manutenções e pendências até a conclusão.
• Apoiar negociações operacionais e manter o cadastro de fornecedores atualizado.
• Garantir o fluxo de comunicação entre fornecedores e áreas internas.
• Acompanhar as demandas de infraestrutura da empresa, garantindo que manutenções, reparos e melhorias sejam executados dentro dos prazos.
• Apoiar a organização dos ambientes corporativos e salas para reuniões, treinamentos e eventos.
• Organizar a logística de treinamentos, integrações e eventos internos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Pacote Office (Excel intermediário/av

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office (Excel)

Planilhas digitais

Gestão de contratos

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

Estamos crescendo. E queremos mais pessoas para construir esse crescimento com a gente.

Existe um time que trabalha nos bastidores para que tudo aconteça: processos organizados, fornecedores alinhados, contratos em dia, ambientes preparados e uma operação que permite que cada colaborador faça o seu melhor todos os dias.

É para esse time que estamos procurando um(a) Assistente Administrativo.

Buscamos alguém que goste de organização, tenha satisfação em resolver problemas, acompanhar demandas até a conclusão e saiba que um trabalho bem feito nos bastidores faz toda a diferença para o crescimento da empresa.

Na HealthGo, valorizamos pessoas que querem aprender, construir e evoluir. Acreditamos no desenvolvimento interno e buscamos profissionais que enxerguem essa oportunidade como o início de uma carreira, assumindo novos desafios conforme crescem e se desenvolvem.

Se você procura um ambiente colaborativo e dinâmico, queremos conhecer você.

Administrativo

Administrativo

• Receber, organizar e acompanhar as solicitações administrativas das áreas da empresa, garantindo que cada demanda seja direcionada e concluída dentro do prazo;
• Solicitar orçamentos, realizar cotações, acompanhar pedidos de compra e garantir a entrega dos materiais e serviços contratados;
• Controlar contratos administrativos, acompanhando vencimentos, renovações e documentação necessária;
• Manter atualizados os controles administrativos da área, garantindo organização e rastreabilidade das informações;
• Apoiar a organização de viagens corporativas, reservas de hospedagem e logística de deslocamentos.
• Realizar interface com fornecedores de serviços e materiais administrativos;
• Acompanhar solicitações, entregas, manutenções e pendências até a conclusão;
• Apoiar negociações operacionais e manter o cadastro de fornecedores atualizado;
• Garantir o fluxo de comunicação entre fornecedores e áreas internas.

Facilities

• Acompanhar as demandas de infraestrutura da empresa, garantindo que manutenções, reparos e melhorias sejam executados dentro dos prazos;
• Apoiar o acompanhamento de pequenas obras e melhorias no ambiente corporativo;
• Controlar materiais de escritório, patrimônio e equipamentos administrativos;
• Acompanhar fornecedores responsáveis por limpeza, manutenção, segurança e demais serviços terceirizados;
• Apoiar a organização dos ambientes corporativos e salas para reuniões, treinamentos e eventos.

Apoio ao RH

• Organizar a logística de treinamentos, integrações e eventos internos;
• Agendar entrevistas e apoiar a organização dos processos seletivos;
• Preparar materiais de onboarding e integração de novos colaboradores;
• Apoiar ações de comunicação interna, cultura organizacional e endomarketing;
• Atualizar planilhas e controles administrativos utilizados pelo RH.

Organização e Melhoria de Processos

• Organizar controles e checklists das rotinas administrativas;
• Apoiar a padronização dos processos da área;
• Identificar oportunidades de melhoria na operação administrativa;
• Utilizar ferramentas digitais e Inteligência Artificial para aumentar a produtividade e otimizar processos;
• Apoiar a construção de indicadores e controles da área.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência prévia em rotinas administrativas, compras, facilities ou apoio a RH;
• Conhecimento em pacote Office (Excel intermediário/avançado), com facilidade para uso de planilhas e ferramentas digitais;
• Boa comunicação escrita e verbal, para interface com fornecedores e áreas internas;
• Organização, atenção a detalhes;
• Perfil proativo, com iniciativa para identificar melhorias de processo;
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à produtividade;
• Desejável
• Experiência anterior com gestão de contratos administrativos e controle de vencimentos;
• Conhecimento básico em processos de recrutamento e seleção.