ASSISTENTE DE IMPORTAÇÃO - ITAJAÍ / SC

Professional Work; Itajaí; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Professional Work está buscando um profissional para atuar na área de operações de exportação. A função envolve abrir processos no sistema, acompanhar bookings, embarques e prazos, além de controlar o tracking até o embarque e apoiar na conferência de documentos de exportação.

Também será responsável por drafts de B/L e SI, entre outras atividades. É essencial ter conhecimento básico em exportação, noções de Excel e inglês básico, com foco em organização documental e suporte às rotinas

Qualificações

• Conhecimento básico em processos de exportação e documentação de comércio exterior.
• Noções de Pacote Office, especialmente Excel.
• Inglês básico; facilidade com sistemas e organização documental.

Responsabilidades

• Abrir processos de exportação no sistema e realizar a inserção inicial das informações
• Acompanhar bookings, programação de embarques e prazos operacionais
• Monitorar tracking básico das cargas até o embarque
• Solicitar e acompanhar reservas junto a armadores e agentes
• Apoiar na conferência de documentos de exportação (Commercial Invoice, Packing List, NF e demais documentos)
• Apoiar na elaboração e conferência de drafts de B/L
• Acompanhar prazos de SI (Shipping Instruction), VGM, documentação e demais deadlines
• Solicitar valores, taxas e pagamentos relacionados ao processo
• Acompanhar liberações e procedimentos junto a terminais, armadores e demais intervenientes
• Apoiar no acompanhamento da entrega e entrada da carga no terminal
• Atualizar informações e status dos processos no sistema
• Organizar e manter documentos e registros dos processos atualizados
• Apoiar a equipe nas rotinas operacionais e melhorias de processos quando solicitado
• Cobrir atividades operacionais básicas em ausência de colegas
• Contribuir para um ambiente organizacional saudável

Conhecimentos

Exportação e documentação

Excel

Inglês básico

Descrição da oferta de emprego

• Abrir processos de exportação no sistema e realizar a inserção inicial das informações
• Acompanhar bookings, programação de embarques e prazos operacionais
• Monitorar tracking básico das cargas até o embarque
• Solicitar e acompanhar reservas junto a armadores e agentes
• Apoiar na conferência de documentos de exportação (Commercial Invoice, Packing List, NF e demais documentos)
• Apoiar na elaboração e conferência de drafts de B/L
• Acompanhar prazos de SI (Shipping Instruction), VGM, documentação e demais deadlines
• Solicitar valores, taxas e pagamentos relacionados ao processo
• Acompanhar liberações e procedimentos junto a terminais, armadores e demais intervenientes
• Apoiar no acompanhamento da entrega e entrada da carga no terminal
• Atualizar informações e status dos processos no sistema
• Organizar e manter documentos e registros dos processos atualizados
• Apoiar a equipe nas rotinas operacionais e melhorias de processos quando solicitado
• Cobrir atividades operacionais básicas em ausência de colegas
• Contribuir para um ambiente organizacional saudável

• Conhecimento básico em processos de exportação e documentação de comércio exterior
• Noções de Pacote Office, especialmente Excel
• Inglês básico facilidade com sistemas e organização documental