Assistente de Comércio Exterior

INV Recursos Humanos; Caxias do Sul; On-site; BRL 13,000 - 28,000; Part time

Job summary

A INV Recursos Humanos está recrutando para atuar apoiando processos de importação e exportação, acompanhando as etapas operacionais, e garantindo o controle de documentos como Invoice, Packing List, BL, AWB e certificados.

Você acompanhará embarques internacionais com agentes de carga, atualizara relatórios, apoiará desembaraços aduaneiros e registrará dados em ERP e plataformas de comércio exterior; ideal para quem está cursando ou formado em Comércio Exterior ou Logística com Excel

Qualifications

• Conhecimento básico dos processos de importação e exportação.
• Familiaridade com documentação de comércio exterior.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar múltiplos processos.

Responsibilities

• Prestar suporte aos processos de importação e exportação, acompanhando todas as etapas operacionais.
• Realizar o controle e conferência de documentos de comércio exterior (Invoice, Packing List, BL, AWB, Certificados de Origem).
• Acompanhar embarques internacionais com agentes de carga, armadores, companhias aéreas e despachantes aduaneiros.
• Atualizar controles, relatórios e indicadores da área.
• Realizar follow-up com fornecedores, clientes e parceiros logísticos internacionais.
• Apoiar no acompanhamento de desembaraços aduaneiros e liberações de cargas.
• Efetuar lançamentos em sistemas ERP e plataformas de comércio exterior.
• Auxiliar no controle de custos logísticos e despesas operacionais.
• Dar suporte na gestão de pagamentos e documentação fiscal vinculada às operações.
• Garantir organização e arquivamento de documentos conforme políticas legais.
• Apoiar na elaboração de relatórios e análises básicas de processos.

Skills

Importação/exportação (Básico)

Documentação de comércio exterior

Excel intermediário

Organização e atenção aos detalhes

Inglês básico

Education

Ensino Superior cursando ou concluído em Comércio Exterior/Logística

Tools

ERP

Pacote Office (Excel)

Job description

• Prestar suporte aos processos de importação e exportação, acompanhando todas as etapas operacionais.
• Realizar o controle e conferência de documentos de comércio exterior, como Invoice, Packing List, BL, AWB, Certificados de Origem e demais documentos pertinentes.
• Acompanhar embarques internacionais juntamente a agentes de carga, armadores, companhias aéreas e despachantes aduaneiros.
• Atualizar controles, relatórios e indicadores da área.
• Realizar follow-up junto a fornecedores, clientes e parceiros logísticos nacionais e internacionais.
• Apoiar no acompanhamento de desembaraços aduaneiros e liberações de cargas.
• Efetuar lançamentos e atualizações em sistemas ERP e plataformas de comércio exterior.
• Auxiliar no controle de custos logísticos e despesas relacionadas às operações internacionais.
• Dar suporte na gestão de pagamentos, processos cambiais e documentação fiscal vinculada às operações.
• Garantir a organização e arquivamento dos documentos da área, conforme políticas e exigências legais.
• Apoiar a equipe na elaboração de relatórios, controles operacionais e análises básicas de processos.,

• Ensino superior cursando ou concluído em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico dos processos de importação e exportação.
• Familiaridade com documentação de comércio exterior.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de múltiplos processos.
• Inglês básico será considerado um diferencial.

Diferenciais

• Experiência prévia em rotinas de importação, exportação ou logística internacional.
• Conhecimento em sistemas ERP e plataformas de comércio exterior.
• Vivência com contato direto junto a agentes de carga, despachantes aduaneiros e transportadoras.
• Conhecimento de Incoterms e documentação internacional.
• Experiência em empresas de freight forwarding, trading companies, importadoras ou exportadoras.